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28 Stellenangebote Assistenz in Recklinghausen

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22.09.2022 / Solid Systems Germany GmbH / Reken, Dortmund, Gelsenkirchen, Münster, Recklinghausen
Du unterstützt das Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Projekttätigkeiten; erstellst Projektdokumentationen; erstellst Kamerapläne für unsere Techniker;...

Fachliche und organisatorische Unterstützung des Produktmarketings im Sortimentsbereich Buch; eigenständige Kommunikation mit den Verlagen, den Buchverantwortlichen in den boesner Handelsgesellschaften und den Fachabteilungen der boesner Holding;...

27.09.2022 / Detlef Malzers Backstube GmbH & Co. KG / Gelsenkirchen
Die souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Produktion bei allen anfallenden Managementaufgaben steht für dich im Mittelpunkt; ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung;...

Als MitarbeiterIn unserer neu geschaffenen Hauptabteilung bAV/Firmenkunden Leben unterstützen Sie unsere Maklerbetreuer und Vertriebspartner (m/w/d) in ganz Deutschland im Vertrieb von unseren Produkten der betrieblichen Altersversorgung (bAV) und im;...

29.09.2022 / Juwelier Rüschenbeck KG / Dortmund
Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben; Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife;...

29.09.2022 / SHAM Niederlassung Deutschland / Dortmund
Wir benötigen einen Office-Manager (m/w/d) welcher uns koordiniert und unterstützt, sei es bei Reiseplanungen, Abrechnungen und dem Personalwesen, aber auch darüber hinaus als erste Adresse rund um die Organisation und Entwicklung unseres Büros;...

01.10.2022 / ALDI International Services SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Du unterstützt den Group Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen; Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben; Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung; Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen;...

Aktive Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen; Projektarbeit sowie Mitarbeit in und Betreuung von Sonder- und Strategieprojekten; zentrale Koordinations- und Organisationsaufgaben im Stab;...

21.09.2022 / WIFU-Stiftung / Witten
Planung, Koordination und Begleitung strategischer Projekte der WIFU-Stiftung, insbes. Zur Optimierung der Prozesse und Abläufe; Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands bei sämtlichen Aktivitäten zur Weiterentwicklung der Stiftung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Führung der Wiedervorlagen, Ablage, Aktenverwaltung, Entgegennahme von Telefonaten, etc.); Erledigung des vielfältigen Schriftverkehrs eigenverantwortlich und nach Diktat;...

21.09.2022 / Vulkan-Verlag GmbH / Essen
Als Redaktionsassistenz unterstützten Sie die Redaktion in allen anfallenden Bürotätigkeiten; Sie akquirieren redaktionelle Beiträge; Sie erledigen die schriftliche und mündliche Korrespondenz; Sie beschaffen Bildmaterialien, recherchieren;...

20.09.2022 / SANITOP WINGENROTH GmbH & Co. KG / Düsseldorf, Essen, Remscheid, Solingen, Wuppertal
Unterstützung des Key-Account-Managements in der Zusammenarbeit mit unseren Handelspartnern in Deutschland und Europa (hauptsächlich Schweiz und Österreich); telefonischer Kontakt mit Kunden;...

Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring; qualifizierte Schreibarbeiten und;...

17.09.2022 / JOBLINGE e.V. / Essen
Du dokumentierst die laufenden Aktivitäten des JOBLINGE-Programms in unserer Datenbank und managst die Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

02.09.2022 / Multi Germany GmbH / Bochum, Heidelberg, Trier, Berlin
Empfang Centermanagement Büro (Empfang der v. Besuchern, Kunden, Mietern u. Dienstleistern + Telefonzentrale); Unterstützung des Center Managers im operativen und kaufmännischen Management; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Sie begleiten und unterstützen in Projekten und arbeiten in diesen mit; führen Beratungen durch und erteilen Auskünfte, z. B. zur Beteiligung an Studien und Modellvorhaben sowie Seminaren;...

10.09.2022 / Imex Dental und Technik GmbH / Essen
Sie sind mitverantwortlich für die organisatorischen Abläufe in der Verwaltung; Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung und die Gestaltung von Entscheidungsvorlagen; Sie steuern nicht nur Projekte, sondern begleiten zusätzlich das Monitoring;...

04.09.2022 / Juwelier Rüschenbeck KG / Dortmund
Unterstützung der Geschäftsführung und der einzelnen Fachbereiche bei arbeitsrechtlichen Themen der Mitarbeiterführung und Führen von Mitarbeitergesprächen; Bearbeitung und Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen und Vorgänge;...

01.09.2022 / GASAG Solution Plus GmbH / Essen
Du unterstützt die Standort-Leitung sowie das Team und kümmerst dich um das professionelle Officemanagement (u. a. die Korrespondenz und Ablage, Organisation und Koordination von Terminen sowie um das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung);...

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung bei Akquise-Maßnahmen, Vorbereitung und Begleitung von Seminaren und Webinaren, Recherchetätigkeiten;...

23.09.2022 / reiter personalberatung / deutschlandweit
Du arbeitest eng mit dem CEO und CFO zusammen und hältst ihnen den Rücken frei; dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem die Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen;...

30.09.2022 / DAMPSOFT GmbH / Eckernförde, Norderstedt, deutschlandweit
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Reportings; Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bereichsinterne Kommunikation; eigenständige Nachverfolgung von offenen sowie das Anstoßen von neuen Themen;...

29.09.2022 / AGS GmbH (AUTOGLAS SPEZIALIST) / deutschlandweit
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...