27 Stellenangebote Assistenz in Recklinghausen

Als Teamassistenz Projektorganisation bildest du das Bindeglied zwischen den Abteilungen; vom Vertriebsmeeting bis zum Projektreporting begleitest du alle unsere Projekte von der ersten bis zur letzten Minute und sorgst;...

Wareneingangskontrolle und -erfassung von Uhren und Schmuck; sorgfältige Pflege und Eingabe von Artikel- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem; Auszeichnung von Waren und Vorbereitung des Versands; Rechnungs- und Gutschriftenkontrolle;...

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz – dabei übernimmst; Du eigenständig Teilaufgaben, deren Fortschritte Du schlüssig dokumentierst; Du kümmerst Dich um die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; verbindliche/r Ansprechpartner/in für alle Kontakte zur Aufarbeitungskommission; Unterstützung des Referenten/der Referentin der Geschäftsführung Aufarbeitungskommission; Zuarbeit und Recherche;...

Ausbau und Weiterführung des Qualitätsmanagementsystems in Zusammenarbeit mit der Leitung Qualitätsmanagement und Pflegeorganisation; Vorbereitung, Koordination und Begleitung der Ergebniserfassung von bewohnerbezogenen Indikatoren nach der QPR;...

Als administrative Unterstützung im Team unterstützen Sie die Projektleitung in vielfältiger Art und Weise: Sie wirken mit bei der Erstellung von Projektplänen, erarbeiten Projektdokumente und Berichte für unterschiedlichste Zielgruppen;...

Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich;...

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich; Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den Vorgesetzten; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

Bestehende Aufgaben/Änderungen verwalten und überwachen; Eingabe, Nachverfolgung, etc. der Anforderungen/Änderungen in Jira; Teilnahme an diversen Meetings & Gremien; Feinabstimmung mit Projektleitern und anderen beteiligten Rollen;...

Unterstützung in strategischen Aufgabengebieten in der Marken- und Unternehmenskommunikation im Rahmen des Tages- und Projektgeschäfts; Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Analysen, Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Du bist für die individuelle und professionelle Pflege und Betreuung unserer Bewohnerinnen und Bewohnern zuständig, wobei du stets ihre Selbstbestimmung, Wünsche und Gewohnheiten respektierst; du übernimmst medizinische Behandlungspflegen;...

Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, kümmerst Dich um den Schriftverkehr und übernimmst das Einholen berufsbezogener Fachinformationen; Du berätst Interessenten zu unserem Leistungsangebot, erstellst Kostenvoranschläge;...

Beauskunftung von Patienten- und Besucheranfragen; Bedienung der Telefonanlage; Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen; Aufnahme von Patienten; Kassieren von Gebühren und Eigenbeteiligungen;...

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange;...

Sie übernehmen die eigenständige Terminkoordination für den Geschäftsführer; in Terminen und Sitzungen halten Sie Ergebnisse und Maßnahmen im Rahmen der Protokollführung fest;...

Du bist unser kommunikativer Dreh- und Angelpunkt der Akademie: In jedem Telefonat, jeder Mail und in der Begrüßung von Besucher:innen?heißt du dein Gegenüber willkommen und beantwortest Fragen charmant, zeitnah und professionell;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Termine für unsere Außendienstmitarbeiter mit ortsansässigen Gewerbetreibenden vereinbaren;...

Auch wenn für diese Position ein einschlägiger Abschluss oder ein Studium, z. B. Event Management, erforderlich ist, legen wir größten Wert auf persönliche und fachliche Eigenschaften; auch wenn Sie ins Berufsleben wieder einsteigen möchten;...

Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und unseren Kooperationspartnern; Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben sowie Dokumentation und Abstimmung der Aussteller-Unterlagen;...