22 Stellenangebote Assistenz in Recklinghausen

Unterstützung der Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung von Besprechungen, Sitzungen und anderen Veranstaltungen; Archivierungstätigkeiten (Digitalisierung der Bestandsakten, Scannen von Patientenakten);...

Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben; Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz, Aufbereitung unterschiedlicher Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife; Organisation der Sekretariatsabläufe;...

Allgemeiner Schriftverkehr, Posteingang, Postausgang, E-Mail-Verwaltung; Schreiben medizinischer Berichte und Arztbriefe nach Anweisung oder Diktat; Erstellen und Verwalten der Krankengeschichten; Ansprechpartner/-in für Beschäftigte und Patienten;...

Entgegennehmen von Anfragen in- und ausländischer Kunden; Kundenberatung und Klärung der Anfragen mit allen relevanten Abteilungen (z.B. Labor und Entwicklung); Erstellen eines Projektplans unter Berücksichtigung des Kundenwunschtermins;...

Kundenauftragseingabe, Änderungen und Stornierungen in SAP S/4HANA; Forecast-Bearbeitung von Kundenbedarfen; Lieferterminverfolgung und Übermittlung von Terminabweichungen an die Kunden; Serviceberechnungen erstellen;...

Du checkst die Bewerbungen und Anfragen, die digital während unserer Kundenkampagnen reinkommen, qualifizierst sie nach und bringst sie per Telefon, Video- & Text-Chat sowie E-Mail auf das nächste Level;...

Organisation des Chefarztsekretariats; wirkungsvolle Unterstützung und Entlastung des Chefarztes von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Korrespondenzabwicklung, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung);...

Unsere Geschäftsführung findet in Ihnen eine professionelle Unterstützung, die stets im Sinne Ihrer Vorgesetzten denkt und handelt; eigenverantwortlich meistern Sie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management;...

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit unseren Fachabteilungen; Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten; Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen;...

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...

Eigenständige Organisation der Chefarztsekretariats; Terminkoordination mit Outlook, einschließlich Vergabe von Sprechstunden- und Aufnahmeterminen; Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz nach Diktat;...

Kreditoren- und Debitorenverwaltung / vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (DATEV); Mahnwesen; Rechnungsstellung; Kassen- und Kontoführung; allgemeine Ablage/Auftragsbearbeitung; Telefonannahme;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Proaktive Unterstützung des Vorstands/Managements bei der Planung und Durchführung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben, z. B. Erstellung von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke;...