793 Stellenangebote im Bereich Assistenz
Kenntnissen im Bereich Steuerrecht;...
Du kommunizierst mit Herstellern, Serviceunternehmen und anderen Dienstleistern; betreust selbstständig Sachgebiete; erfasst schnell relevante Inhalte wie Auflagen aus Dokumenten (z.B. Wartungsverträgen und Baugenehmigungen);...
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient); allgemeine Verwaltungsaufgaben;...
Administrative Sachbearbeitung und allgemeine, fachbereichsübergreifende Frontoffice-Aufgaben, hier v. a. Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern (m/w/d); Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...
Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen;...
Du erlebst mit, wie aus einer Projektidee eine innovative Fabrik der Lebensmittelindustrie auf der grünen Wiese entsteht; unterstütze unsere Projektleiter bei ihren methodischen und administrativen Projektmanagementaufgaben;...
Office Management: Sie übernehmen die Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und verantworten die effiziente Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten. Sie bearbeiten und priorisiern die gesamte schriftliche Korrespondenz;...
Sie unterstützen den kaufmännischen Geschäftsführer bei operativen und konzeptionellen Themen; bereiten Termine des Geschäftsführers z. B. mit Geschäftspartnern, Gesellschaftern oder politischen Vertretern vor und nach;...
Sie unterstützen den geschäftsführenden Gesellschafter in allen administrativen und organisatorischen Belangen; verantworten die Terminkoordination sowie die Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen;...
Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Produktionsleitung; Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z.B. für Prämienzahlungen, Statistiken); Abwicklung unserer Immobilienverwaltung; Koordination von Abläufen;...
Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Betreuung der Konferenzräume; Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails;...
Unterstützung der Projektleiter und Bauprojektteams, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben;...
Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben {Terminplanung, Büroorganisation, Ablage etc.) für den Finanzdezernenten; Planung von Arbeitsgruppensitzungen mit Auswahl und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen;...
Schreiben von Briefen sowie Befunden ggf. nach Diktat; Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschl. Datenbankverwaltung;...
Entlastung im Tagesgeschäft und Unterstützung bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben; Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Entgeltbescheinigung;...
Allgemeine Verwaltungs-, Büro- und Sekretariatsarbeiten für Schule und Kita; Interessentenberatung; Schülerverwaltung;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten; Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Übernahme von Projekten zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung;...
Kundenempfang; Terminvergabe für die Werkstatt; Abwicklung des Geldverkehrs sowohl in Form von Bargeld als auch über Kreditkarten; Telefonvermittlung; Auftragsvorbereitung; Prüfung von Aktionen; Stammdatenpflege in den Händlerportalen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement); Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Datenerfassung im Gehaltsabrechnungsprogramm (P&I LOGA);...
Freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang; Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume;...
Was, wie, wann, wo und wer: Darüber weißt du bestens Bescheid – denn du managst die effiziente, kundenorientierte tägliche Arbeit unserer Teams im Service und Vertrieb; Du checkst Kundenanliegen, stimmst dich mit unseren Serviceberater:innen ab;...
Sie unterstützen unseren Beratungs- und Qualifizierungsbereich bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben; dazu gehören die Projektkoordination von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung, die Formatierung von Berichten;...
