667 Stellenangebote im Bereich Assistenz

Erster Ansprechpartner für unsere Besucher, Patienten und Mitarbeiter; Annahme und Organisation eingehender Telefonanrufe; Prüfung und Koordination des Posteingangs; Organisation sämtlicher Anfragen und Anforderungen;...

Als Assistenz für den Bereich Textil Einkauf International (m/w/d) unterstützt Du im Tagesgeschäft und bereitest Sitzungen und Lieferantengespräche vor und nach; zudem koordinierst Termine, erstellst Präsentationen und Protokolle;...

Unterstützung der Kaufmännischen Leitung und des Administrationsteams beim Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen;...

Unterstützung bei der Führung und Organisation des Sekretariat des Chefarztes unserer Klinik; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Führung von Patientenakten, Vorbereitung zur Digitalisierung und entsprechende Abrechnung;...

Sie unterstützen bei der Verwaltung, Koordination und Bereitstellung von Kostenkalkulationen für einzelne Fahraufträge unter Berücksichtigung von Vertragsdaten, erstellen Soll-/Ist-Vergleiche und Profitabilitätsanalysen;...

Eigenständige Verwaltung des Empfangsbereiches; Bedienung der Telefonzentrale der Nemetschek SE und der ebenfalls am Standort ansässigen Tochtergesellschaft Allplan GmbH; Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events;...

Weekly and monthly Sales department reports; Supporting Sales Director on daily business, especially in creating reports and presentation; Coordination and preperation of internal or customer meetings;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation für die Geschäftsführer und das Team; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen; Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz, Ablageorganisation;...

Du verantwortest die strategische Umsetzung unseres vertrieblichen Zielbildes in unserer Unternehmensentwicklung;...

Unterstützung des Teams in Administration und Kundenkommunikation; Angebotserstellung und Unterstützung der Vertriebs- und Projektkollegen; Lokale Marketing- und Vertriebsevents organisieren;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, bei administrativen Aufgaben sowie in strategischen Themen, insbesondere in wirtschaftlichen Fragestellungen;...

Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung des Headquarters und anderen Abteilungen zur Koordination von Markenbekanntheit und Marketingaktivitäten; Begleitung von Produkteinführungen und Entwicklung der dazugehörigen Marketinginstrumente;...

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort. Sie übernehmen entsprechend Verantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen. Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen. Handwerksbetriebe;...

Organisation von technischen Service-Einsätzen; Pflege der Datenbank; Betreuung unseres Kunden während der Projektphase;...

Unterstützung der Projektteams; enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung; Administrative, operative und kaufmännische Aufgaben innerhalb von Projekten; Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen (inkl. Protokollierung);...

Sie unterstützen sowohl die Leitung des Immobilienmanagements in allen organisatorischen und administrativen Belangen als auch die Kundenbetreuung in der Kommunikation mit unseren Mietern;...

Ansprechpartner für unsere Patienten und Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Aufnahmeprozesses als Teil unseres Empfangsteams;...

Organisieren der Verwaltungsaufgaben; Erledigen der nationalen und internationalen Korrespondenz; Durchführen von betriebsbezogenen administrativen Aufgaben; Erfassen und Pflegen von Daten und Berichten; Telefon- und Konferenzservice;...

Als Teamassistenz entlasten Sie Ihre Bau-/Projektleiter bei den administrativen Aufgaben effektiv; als Fachkraft für Büromanagement sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Office; als Empfangsfachkraft sind Sie am Telefon;...

Unterstützung der Wirtschaftsprüfer in allen Bereichen nicht-fachlicher Tätigkeit; Eigenverantwortliche Anlage, Vervollständigung, Aktualisierung, korrekte Führung und Ablage von Mandatsakten;...

Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Pflege vertriebsrelevanter Kundenstammdaten im CRM-System; Bearbeitung von Terminanfragen;...

Für unsere Kunden bist Du die erste Anlaufstelle, Du empfängst unsere Besucher mit einem Lächeln und nimmst die Anrufe der Telefonzentrale professionell und freundlich entgegen; Du kümmerst Dich um die Organisation der Geschäftsreisen Deiner Kollegen;...

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Sekretariats; Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache;...

Sämtliche anfallenden Aufgaben im Backoffice (z. B. Rechnungsfreigabe, Ablage, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung) werden von Ihnen ebenso zuverlässig erledigt wie die Bearbeitung und Verteilung unserer Post;...

Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze in Deutsch und Englisch; Abwicklung der üblichen Bürokorrespondenz; Terminkoordination für Mitarbeite;r Telefonkontakt zu unseren Mandanten;...