865 Stellenangebote im Bereich Assistenz
Das Traineeprogramm wird persönlich auf Ihr Talent zugeschnitten und bietet den idealen Einstieg in unsere Unternehmen als Nachwuchsführungskraft;...
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...
Mitarbeit in einem mehrköpfigen Marketing-Team in den Bereichen Social Media, E-Mail, Aussendungen und Drucksachen; Drucksachen-Management: Bestandshaltung inklusive Bestellungen; Adaption in andere Sprachen;...
Begrüßung der Gäste und Mitglieder an der Rezeption; Bedienung der Telefonzentrale und Vergabe von Startzeiten; Verwalten von Kurslisten; Mitplanung und Durchführung von Events; weitere Verwaltungsaufgaben (z.B. Golfshop);...
Registratur und Verwaltung von Personalakten (in Papierform und elektronisch); Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten; Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Tätigkeiten; Allgemeine Verwaltungsarbeiten; Bearbeitung der Ein-;...
Unterstützung der Personal- und Wirtschaftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben; Assistenztätigkeiten wie z.B. Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeitung von Post und allgemeinen Anfragen, Erstellen;...
Kontierung und Buchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Zahlungsverkehr; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Vorbereitung der Monatsabschlüsse; Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, in Hinblick auf die Digitalisierung; Einkauf;...
Empfang und Steuerung der Kund*innen; Ausgabe und Annahme von Leistungsanträgen sowie die Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit; EDV Erfassung von Daten der Kund*innen;...
Empfang und Erstkontakt unserer Besucher; Erfassung von Angeboten; kompetente Kommunikation am Telefon; Bearbeitung und Weiterleitung der E-Mails; qualifizierte Beratung und Betreuung der Fach- und Endkunden;...
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützten sie bei strategischen Entscheidungen, der Planung von Terminen, der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings sowie bei der Koordination von Projekten;...
Empfang von Kunden, Lieferanten und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale; Betreuung des Postein- und -ausgang; Terminorganisation und Bewirtung der Konferenz- und Besprechungsräume; Reisevorbereitung der Mitarbeiter; Verwaltungs- und Büroaufgaben;...
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher des Gesamthauses; die Terminkoordinierung für unsere Kundenberater erledigen Sie gewissenhaft; Sie sind zuständig für den telefonischen Kundenkontakt;...
Messeorganisation: Du koordinierst und planst unsere nationalen und internationalen Messen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Kollegen aus Vertrieb und Marketing zusammen. Als vertrauensvoller Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister;...
Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung/Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung/Koordination der Eingangs- und Ausgangspost; Erfassung und Selektion eingehender Reklamationen;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben; Disposition des internen und externen Personals; Planung und Organisation der Dienstreisen; Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches; Kfm. Abwicklung;...
Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort; Organisation der Reinigung;...
Unterstützung unseres Teams bei allen administrativen und organisatorischen Belangen; Support aller Nutzer, die Weiterentwicklung des Intranets und Kommunikation mit den KeyUsern in den Niederlassungen; Beantworten von Supportanfragen;...
Als Teamassistenz (m/w/d) verantworten Sie den Empfangsbereich des GAG Quartierszentrums Chorweiler, organisieren einen serviceorientierten Kundenverkehr und betreuen eintreffende Handwerkerinnen und Handwerker vor Ort;...
In Ihrer Rolle unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei täglichen Arbeitsabläufen und stellen die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen und Terminen sicher;...
Die zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung; allgemeine Bürotätigkeiten, inkl. Terminkoordination, Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie sonstige organisatorische Tätigkeiten;...
Abwicklung der täglichen Sekretariatsaufgaben der Abteilungsleitung bzw. der Leitung des Welcome Centers; Ansprechperson für verschiedene Einrichtungen und Einzelpersonen im Rahmen des Publikums- und E-Mail-Verkehrs sowie am Telefon;...
Beinhaltet die eigenständige Organisation des Sekretariates in einem Team mit insgesamt 5 Kolleginnen und Kollegen;...
Office-Administration (standortübergreifend); Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/Mitarbeiter:innen; Dokumentenmanagement, Postbearbeitung; allg. Organisation und Administration;...
Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; Verwaltung von firmeneigenem Wohnraum und Gewerbeimmobilien; Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Administrative Unterstützung;...
