691 Stellenangebote im Bereich Assistenz

Sie sind Ansprechpartner für unsere Dienstleister in den Bereichen: Facility Management, Schulbus und Schulcatering und übernehmen das Kostencontrolling in diesen Bereichen; Sie betreuen den Aufgabenbereich „Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz“;...

Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1 Jahr) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Steuern operativer B2B Marketing Aktivitäten und Unterstützung des Marketing Leiters in der strategischen Ausrichtung des Bereiches; Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Leadgenerierung; Unterstützung bei der Logistik, Planung, Organisation;...

Unterstützung des Teams mit der Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben; Auftragsabwicklung einschließlich Dokumentation und Abrechnung; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Vorbereitung und Zusammenstellung von Projektunterlagen;...

Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...

Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts; Erstellung von Korrespondenz, selbstständig, nach Vorlage oder Stichworten;...

Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Abteilungs- und Projektkonferenzen; Vor- und Nachbereitung sowie Organisation und Protokollführung von Sitzungen und Sonderkonferenzen (extern und intern); Terminplanung;...

Sie organisieren das Geschäftszimmer und sind Ansprechpartner für die Beschäftigen; als zentrale Anlaufstelle des Gremiums führen Sie interne u. externe Kommunikation (mündlich/schriftlich/elektronisch); sind zuständig für die Terminvereinbarung;...

Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch / englisch); Empfang und Betreuung unserer Gäste; Terminkoordination unserer Konferenzräume und deren Vor- und Nachbereitung;...

Unterstützung unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; schrittweises heranführen an die Aufgabe einer Führungskraft; sicherstellen und weiterentwickeln des Qualitätsmanagements;...

Sie setzen durch die Übernahme der Projektleitung Investitions- und Instandhaltungsprojekte im Bereich Medizinprodukte unter Einhaltung von Terminen, Budget, Koordination interner und externer Ressourcen sowie Qualitätsanforderungen um;...

Ganzheitliche Unterstützung des Data Quality Management Teams bei allen Aufgaben; Prüfung, Vervollständigung und Konsolidierung von Objekt- und Vertragsunterlagen; Stammdatenpflege und Terminkoordination;...

Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Organisation von Besprechungen, Korrespondenz etc.); Empfang und verantwortungsvolle Betreuung von Besuchern und Gästen;...

Erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Lieferanten; Anfrage- / Angebotserstellung; Rechnungsprüfung gemäß rechnerischer / vertraglicher und gesetzlicher Bestimmungen; Erfassen der Kundenaufträge; Bearbeitung der Post; Terminkoordination;...

Bearbeitung von Kundenanfragen - von der Angebotskalkulation bis zur Lieferung/Rechnungstellung; Terminklärung mit Kunden, unserer Fertigung und mit Lieferanten; Preisanfragen und Durchführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten;...

Sie sind zuständig für die Teamführung sowie für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter; Sie bearbeiten Gästeanfragen verschiedenster Art und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft; Sie leben und vermitteln das Konzept von Aspria;...

Sie planen und setzen alle Marketingaktivitäten mit Schwerpunkt auf digitale und klassische Medien um (z.B. Betreuung von Podcasts und des digitalen Magazinen, Verantworten der Social Media-Kanäle, Erstellung Newsletter, etc.);...

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsführung und das Management Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen;...

Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Aufgaben; Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern;...

Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Reiseplanung, Korrespondenz und Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Führen von Protokollen und Rechnungskontierung; Verwaltung von vertraulichen Daten und Akten;...

Empfang, Anmeldung, Bewirtung und Betreuung der Kunden; Annahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Anrufe; Terminkoordination und Raumverwaltung; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume; Büromaterial- und Getränkebestellung;...

Sie führen Live-Ansprachen bei Alarmereignissen und die anschließende Bearbeitung nach Vorgabe binnen von Sekunden durch. Dabei behalten Sie die Situation immer im Griff;...

Unterstützung bei der Prozessabwicklung für Mieterhöhungen; Zusammenarbeit mit dem Fonds- und Portfoliomanagement sowie dem Transaktionsmanagement und der Bewertungsabteilung; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;...

Unsere Partner (m/w/d) und Rechtsanwälte (m/w/d) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache gestalten – ggf. nach Diktat; selbstständig Fristen berechnen, notieren und überwachen;...

Selbstständige Beurteilung und Bearbeitung von Händlerreklamationen (postalisch und digital); Erstellung von Gutschriften; pro-aktive Unterbreitung von Alternativangeboten; Abwicklung aller eingehenden Händleranfragen; Datenverarbeitung und -pflege;...