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865 Stellenangebote im Bereich Assistenz

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11.09.2023 / AG der Dillinger Hüttenwerke / Dillingen
Das Traineeprogramm wird persönlich auf Ihr Talent zugeschnitten und bietet den idealen Einstieg in unsere Unternehmen als Nachwuchsführungskraft;...

04.09.2023 / SSW-Stadtwerke St. Wendel GmbH & Co. KG / Sankt Wendel
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

Mitarbeit in einem mehrköpfigen Marketing-Team in den Bereichen Social Media, E-Mail, Aussendungen und Drucksachen; Drucksachen-Management: Bestandshaltung inklusive Bestellungen; Adaption in andere Sprachen;...

28.09.2023 / GolfCity Pulheim GmbH / Pulheim-Freimersdorf
Begrüßung der Gäste und Mitglieder an der Rezeption; Bedienung der Telefonzentrale und Vergabe von Startzeiten; Verwalten von Kurslisten; Mitplanung und Durchführung von Events; weitere Verwaltungsaufgaben (z.B. Golfshop);...

Registratur und Verwaltung von Personalakten (in Papierform und elektronisch); Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten; Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Tätigkeiten; Allgemeine Verwaltungsarbeiten; Bearbeitung der Ein-;...

28.09.2023 / Rottal-Inn-Kliniken · Eggenfelden / Eggenfelden
Unterstützung der Personal- und Wirtschaftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben; Assistenztätigkeiten wie z.B. Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeitung von Post und allgemeinen Anfragen, Erstellen;...

Kontierung und Buchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Zahlungsverkehr; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Vorbereitung der Monatsabschlüsse; Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, in Hinblick auf die Digitalisierung; Einkauf;...

28.09.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Empfang und Steuerung der Kund*innen; Ausgabe und Annahme von Leistungsanträgen sowie die Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit; EDV Erfassung von Daten der Kund*innen;...

28.09.2023 / REISSER AG / Konstanz
Empfang und Erstkontakt unserer Besucher; Erfassung von Angeboten; kompetente Kommunikation am Telefon; Bearbeitung und Weiterleitung der E-Mails; qualifizierte Beratung und Betreuung der Fach- und Endkunden;...

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützten sie bei strategischen Entscheidungen, der Planung von Terminen, der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings sowie bei der Koordination von Projekten;...

28.09.2023 / Schmid Bodenbeläge GmbH / Neutraubling
Empfang von Kunden, Lieferanten und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale; Betreuung des Postein- und -ausgang; Terminorganisation und Bewirtung der Konferenz- und Besprechungsräume; Reisevorbereitung der Mitarbeiter; Verwaltungs- und Büroaufgaben;...

28.09.2023 / MMV Bank GmbH / Koblenz
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher des Gesamthauses; die Terminkoordinierung für unsere Kundenberater erledigen Sie gewissenhaft; Sie sind zuständig für den telefonischen Kundenkontakt;...

28.09.2023 / cab Produkttechnik GmbH & Co. KG / Karlsruhe
Messeorganisation: Du koordinierst und planst unsere nationalen und internationalen Messen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Kollegen aus Vertrieb und Marketing zusammen. Als vertrauensvoller Ansprechpartner für unsere externen Dienstleister;...

28.09.2023 / Kamps GmbH / Schwalmtal
Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung/Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung/Koordination der Eingangs- und Ausgangspost; Erfassung und Selektion eingehender Reklamationen;...

28.09.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

28.09.2023 / ARVOS GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben; Disposition des internen und externen Personals; Planung und Organisation der Dienstreisen; Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches; Kfm. Abwicklung;...

28.09.2023 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Aachen
Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort; Organisation der Reinigung;...

28.09.2023 / Krannich Group GmbH / Weil der Stadt
Unterstützung unseres Teams bei allen administrativen und organisatorischen Belangen; Support aller Nutzer, die Weiterentwicklung des Intranets und Kommunikation mit den KeyUsern in den Niederlassungen; Beantworten von Supportanfragen;...

28.09.2023 / GAG Immobilien AG / Köln
Als Teamassistenz (m/w/d) verantworten Sie den Empfangsbereich des GAG Quartierszentrums Chorweiler, organisieren einen serviceorientierten Kundenverkehr und betreuen eintreffende Handwerkerinnen und Handwerker vor Ort;...

28.09.2023 / OPTIMA materials management GmbH / Schwäbisch Hall
In Ihrer Rolle unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei täglichen Arbeitsabläufen und stellen die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen und Terminen sicher;...

28.09.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Die zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung; allgemeine Bürotätigkeiten, inkl. Terminkoordination, Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie sonstige organisatorische Tätigkeiten;...

28.09.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung der täglichen Sekretariatsaufgaben der Abteilungsleitung bzw. der Leitung des Welcome Centers; Ansprechperson für verschiedene Einrichtungen und Einzelpersonen im Rahmen des Publikums- und E-Mail-Verkehrs sowie am Telefon;...

28.09.2023 / St. Josefs Hospital Wiesbaden GmbH / Wiesbaden
Beinhaltet die eigenständige Organisation des Sekretariates in einem Team mit insgesamt 5 Kolleginnen und Kollegen;...

28.09.2023 / ec Advisors GmbH / Frankfurt am Main
Office-Administration (standortübergreifend); Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/Mitarbeiter:innen; Dokumentenmanagement, Postbearbeitung; allg. Organisation und Administration;...

28.09.2023 / Scherbaum Project GmbH / Grünwald (München)
Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz; Büroorganisation inkl. Entgegennahme von Telefonaten; Verwaltung von firmeneigenem Wohnraum und Gewerbeimmobilien; Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Administrative Unterstützung;...