479 Stellenangebote im Bereich Assistenz

Registratur der Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch); Fertigen von Schreibarbeiten; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Prüfung der Vollständigkeit von eingereichten Unterlagen und ggf. Erinnerung beim Unternehmen;...

Erledigung aller klassischen Assistenzaufgaben inklusive Erstellung von Spesenabrechnungen sowie allgemeine Empfangstätigkeiten und Büroorganisation; Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Koordination und Planung;...

Controlling von Planungsprojekten, insbesondere die monatliche Leistungsbewertung der Projekte, Dokumentation von Leistungsänderungen und Durchführung von Abweichungsanalysen; Verwaltung von kaufmännischen Projektdaten und Vertragsprüfung;...

Sie koordinieren die Prozessabläufe in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, In diesem Rahmen sind Sie für den Abgleich von Verpackungslayouts und Bedienungsanleitungen unter Berücksichtigung vorgegebener Guidelines zuständig;...

Als Empfangsmitarbeiter sind Sie die erste Kontaktperson für Besucher und Kunden und sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck; des Weiteren stellen Sie den täglichen Ablauf im Empfangs-, Tagungs-, Verwaltungs- und Cateringmanagement sicher;...

Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei - mit Ihrer verbindlichen sowie zuvorkommenden Art sorgen Sie freundlich und souverän dafür, dass die Anliegen unserer Mandanten und Besucher zufriedenstellend bearbeitet werden;...

Allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten, z. B. Telefonservice, Schriftverkehr, Ablage, Postbearbeitung; systemseitige Datenerfassung und Pflege der Teilnehmendendaten in der Verwaltungssoftware; Auslösen von Materialbestellungen;...

Administrative Unterstützung des Präsidentenbüros (Präsident, Vizepräsidentin / Vizepräsidenten, Referentin im Präsidentenbüro); Koordination und Organisation von Veranstaltungen; Gästemanagement;...

Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten;...

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft;...

Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine der Geschäftsführung vor, verfassen Agenden und Protokolle; übernehmen die Korrespondenz und interne / externe Kommunikation; organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien;...

Mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben unterstützen Sie unsere Beraterteams bei der maßgeschneiderten technischen Beratung und dem Projektmanagement für namhafte internationale Investoren und Eigentümer;...