780 Stellenangebote im Bereich Assistenz
Selbstständige Führung des Vorzimmers des Klinikdirektors und des Oberarztsekretariates mit allen anfallenden Organisationsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Events;...
Erstellung bzw. Pflege und Fakturierung der Service- und Projekteinsätze; Terminüberwachung und Monitoring aller offenen Service- und Projektvorgänge; Einsatzplanung unserer Servicetechniker und Terminabstimmung mit dem Kunden;...
Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäftspartner sowie externe Dienstleister; zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter;...
Werden Sie Teil einer schlagkräftigen Mannschaft, die Arbeitsinhalte und Teamstrukturen weiterentwickelt, um unsere interne und externe Kommunikation sowie das digitale Marketing auszubauen;...
Selbständiges Erstellen von Schriftsätzen und Dokumentationen; aktive, innovative Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von Unternehmensprojekten (z. B. „strategische Unternehmensausrichtung“); selbständiges Erstellen von Präsentationen;...
Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache;...
27.03.2024 /
LHP Luxem Heuel Prowatke Rechtsanwälte SteuerberaterPartnerschaftsgesellschaft mbB
/ Köln
Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten; Verwaltung von Vorräten inklusive Bestellwesen; Terminmanagement (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Organisation der Konferenzräume);...
Sie übernehmen nach erfolgter Einarbeitung die eigenständige Sachbearbeitung vorwiegend im Bereich Versicherungen und koordinieren die Schnittstelle zwischen Versicherungsmaklern sowie internen Ansprechpartnern;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering;...
Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Koordination und Betreuung von Terminen, Kundenempfang; Materialbestellungen, Auftragsbearbeitung; administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich;...
Erste Kontaktperson für unsere Kunden und das Vertriebsteam im Bereich Werbe- & Dekomittel; Abrechnung von Marketingaktivitäten sowie Mitarbeit an der Verbesserung der SAP-Prozesse; Koordination der Bonusprogramm-Aktivitäten;...
Du unterstützt und entlastest den Partner und sein Team organisatorisch und administrativ; du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden sowie Bewerberinnen und Bewerbern sowie die dazugehörige Korrespondenz; du übernimmst die Vorbereitung;...
Unterstützung bei den Angelegenheiten der Professorinnen und Professoren, u. a; Mitarbeit bei der Vorbereitung und der Abwicklung von Berufungsverfahren; Vorbereitung der Einstellungen der Professorinnen und Professoren bzw. Juniorprofessorinnen;...
Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates; Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen; Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung; Übernahme;...
Aktiv unterstützen Sie bei der Generierung von Umsatz mit dem Karriereportal agrajo.com (Mithilfe bei Kundenanfragen, -beratung und Angebotserstellung); Sie pflegen das CRM-System;...
Übernimm die Verantwortung für die Bestellabwicklung des LEH & Fachgeschäfts und sorge für einen reibungslosen Ablauf; unterstütze die Außendienst-Mitarbeiter aktiv, indem du sie mit wichtigen Informationen und Materialien versorgst;...
Organisation des Studienbetriebs in Abstimmung mit der Studiengangsleitung; Ansprechperson für die Studierenden rund um den Studien-Life-Cycle (Immatrikulation, Noteneingabe bis hin zur Exmatrikulation); Raumplanung und -koordination;...
Ihnen obliegt die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben für einen Partner der Kanzlei im Bereich Nachfolge / Private Clients / Familienunternehmen;...
Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben; Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen; Führen von Protokollen;...
Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Koordination der Handwerker sowie des LKW-Verkehrs; Abwicklung der Post; Pflege von Listen;...
Unterstützung der Heimleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; Zuarbeit innerhalb verschiedener Projekte der Führungsebene; allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, incl. Telefondienst;...
Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten; Erledigung der allgemeinen schriftlichen Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen; Terminplanung, Ablaufkoordination und Fristenüberwachung für die Geschäftsführung (PR) und Abteilung I;...
Administrativer Support unserer technischen Kollegen, bspw. bei der Erstellung von Präsentationen, der Korrespondenz, der Archivierung, der Organisation von Schulungen, Buchung von Dienstreisen u.v.m;...
Selbstständiges, strukturiertes Bearbeiten von Anfragen und Vorgängen für die Geschäftsbereichsleitung; Eigenverantwortliches Vor- und Nachbereiten sowie Durchführen von Gremiensitzungen (z.B. Sitzungen der Selbstverwaltung);...
Aallgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Organisation von Terminen und Reisen; Besucherempfang;...