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Jobs als Officemanager: 8.031 Stellenangebote

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28.03.2024 / JEOL (Germany) GmbH / Freising
Sie sind das Aushängeschild unseres Office Standorts und betreuen unsere Kunden und Kollegen im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen; Sie betreuen unsere Webseite und den Newsletterversand;...

17.03.2024 / RE GmbH & Co. 1. Anlagen KG / Köln
Empfang und Telefonzentrale; Ein- und Ausgangspost; Terminkoordination; Führung und Verwaltung von Schriftwechsel;...

29.03.2024 / procilon Group GmbH / Taucha
Office Management inklusive der Koordinierung von Terminen und Übernahme des Bestellwesens; Übernahme von administrativen Aufgaben und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

28.03.2024 / Bolinda Labs GmbH / Darmstadt
Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützen und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt; bei der Planung und Koordination unserer Personalmarketing;...

Mitarbeit im Projektmanagement Office (PMO); Koordination und Pflege des DSGF Projektportfolios; Abstimmung mit den DSGF-Bereichen bzgl. laufender Projekte, Projektvorhaben sowie Projektressourcen;...

Du verantwortest die gesamten organisatorischen Abläufe im Bereich Office; assistierst der Geschäftsführung; verantwortest die Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Bestellungen bei Lieferanten; unterstützt die Pflege unserer sozialen Medien;...

26.03.2024 / E+H Metrology GmbH / Karlsruhe
Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchung; Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung; vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater); Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), Import;...

28.03.2024 / Loy & Hutz Solutions GmbH / Freiburg im Breisgau
In Ihrer Rolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher;...

25.03.2024 / VIAFON GmbH / Berlin
Du managst für die Geschäftsführung alle operativen Aufgaben – von der Sichtung der Korrespondent über das Kalender Management – inklusive der Priorisierung und Nachhaltung von Terminen und Anfragen – bis hin zum Reisemanagement; Erstellen;...

29.03.2024 / KAESER KOMPRESSOREN SE / Coburg
Projektleiter und Bauprojektteams unterstützen, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben;...

28.03.2024 / FACT GmbH eFacilities Solutions / Stuttgart; Böblingen; Esslingen am Neckar
Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Projektaufgaben, z.B. bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Nachträgen und Abschlagszahlungen;...

25.03.2024 / Völkl Sports GmbH / Straubing
Als erste Ansprechperson kümmerst Du Dich verantwortungsvoll um die Anliegen unsere Kontakte in der Telefon- & Emailzentrale, gleichzeitig sorgst Du bei unseren Besuchern am Empfang für ein erstes Willkommensgefühl;...

Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe und managen den Empfang, die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings und kleineren Veranstaltungen;...

23.03.2024 / engaged & Company GmbH / Essen
Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister; verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt;...

28.03.2024 / Bonner Energie Agentur / Bonn
Die/der Kolleg/in verantwortet die Ressourcenplanung für die Quartiersbüros (Budget, Ausstattung der Büros, Beratungseinsätze) und koordiniert die Aktivitäten und Beratungsangebote der Sanierungsmanager*innen und Sanierungslots/innen;...

24.03.2024 / TPSH group / Unterhaching
Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

28.03.2024 / TAUBE + GOERZ GmbH / Hannover
Allgemeine Sekretariatsarbeiten z. B. verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen etc.; Kundenkontakt per Telefon; Posteingang und Ausgang; Projekt Zuarbeit an die Ingenieure z. B. Korrekturlesen und Formatierung;...

23.03.2024 / PARI Pharma GmbH / Gräfelfing
Ob es um die Bestellung von Arbeits- und Büromaterialien mit der vorbereitenden Rechnungsbearbeitung, der Post- und Versandabwicklung, Führen der Handkasse oder Reisebuchungen geht: Sie machen das schon!;...

Koordination und Organisation des Kanzleisekretariats sowie Führung und Motivation des Empfangsteams (fachliche und personelle Verantwortung); Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Angelegenheiten (z.B. Korrespondenz);...

Du unterstützt für unsere Projektentwicklungsgesellschaft das Local Office Köln mit Sitz in Dormagen bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Verwaltung; dabei liegt ein Fokus auf der systemseitigen Administration;...

28.03.2024 / gGIS mbH / München
Administrative Fuhrparkverwaltung, sowie Beratung der Fahrdienstleitung; Erstellung von Auswertungen und Angebotsvergleichen; Umsetzung der vorgeschriebenen Qualitätsstandards; Dokumentation und Anforderung der Personalunterlagen;...

27.03.2024 / Metallwerk Sundern Otto Brumberg GmbH & Co. KG / Sundern (Sauerland)
Kompetente Unterstützung unserer Kunden sowie unserer Mitarbeiter im Vertrieb; Anfertigung und Nachverfolgung von Angeboten; Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Rahmenverträgen; Erstellung von Gut- und Lastschriften;...

27.03.2024 / Dalian Auto Tech GmbH / Pliening
Sie verantworten unseren Empfangsbereich und stellen sicher, dass sich unsere Mandanten – ob telefonisch oder persönlich – rundum gut betreut fühlen; Posteingang und -ausgang, die Verwaltung und Einkauf des Büromaterials;...

21.03.2024 / F. G. Streifeneder KG / Emmering
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen; Koordination von Reiseplänen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe; Planung und Organisation von Veranstaltungen;...