Jobs als Officemanager: 3.971 Stellenangebote

Betreuung unserer Kunden und Kollegen im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen; erster Ansprechpartner am Telefon und Zuständigkeit für unsere Ein- und Ausgangspost; Bestellwesen Büro- und sonstiges Verbrauchsmaterial;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Managementteam in allen Aspekten des operativen und konzeptionellen Managements;...

Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte;...

Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt;...

Als Sachbearbeiter/in unterstützt du die Projektleiter:innen bei ihren Aufgaben und entlastest sie systematisch; zusätzlich bearbeitest du Sonderaufgaben, um deinen Ergebnisbereich zu optimieren;...

Sie sind der erste Kontakt unserer Geschäftspartner, Kunden oder Dienstleister, bei Ihnen fühlt sich jeder direkt willkommen; intern sind Sie Ansprechpartner:in für alle organisatorischen und administrativen Belange;...

Besetzung unseres Empfangs inkl. Betreuung unserer Gäste, der Telefonzentrale und unserer Mitarbeitenden; Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern;...

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft durch die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Abteilung, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und verantwortlich für die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen;...

Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d); Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Empfangstätigkeiten im Front-Office (Willkommen heißen und Betreuung von Gästen); allgemeines Büromanagement (Beschaffung, Telefonzentrale, Ablage, Dokumentation, Postbearbeitung);...

Du führst fachlich und disziplinarisch das Team „Application Management/ Architektur“ und baust das Team weiter auf; betreust die Teammitglieder im Kontext der internationalen Zusammenarbeit mit anderen europäischen Zentralbanken im Projekt;...

Verwaltungsaufgaben in der Teilnehmer-Betreuung; Postbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Telefondienst; Bestellungen; bevorzugte Arbeitszeiten: 5 Tage/Woche am Vormittag;...

Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...

Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen; Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Telefondienst und Kundenbetreuung; Terminplanung und -koordination; Depotreporting, Depoteröffnung; Bearbeitung Kauf und Verkaufsaufträge; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in MOffice, Word und Excel;...

Sie unterstützen den Prozess der permanenten Verbesserung unseres Asset Liability Managements und ermitteln die hierfür erforderlichen Daten;...

Sie sind zuständig für die Telefonvermittlung am Besucherempfang; verwalten das Besucherbuch, erstellen Besucher/innen-Ausweise, empfangen die Besucher/innen und leiten sie an die zuständigen Ansprechpartner/innen im Haus weiter;...

Kundenberatung & Verkauf von Büromöbeln, Beleuchtungs- & Akustiksystemen, konzeptionelle Ausarbeitung von Angeboten & Gestaltungsvorschlägen, selbstständige Gebiets- & Kundenbetreuung mit Produktpräsentation vor Ort;...