Jobs als Officemanager: 4.123 Stellenangebote

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Telefondienst und Kundenbetreuung; Terminplanung und -koordination; Depotreporting, Depoteröffnung; Bearbeitung Kauf und Verkaufsaufträge; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in MOffice, Word und Excel;...

Selbstständige Büroleitung; Unterstützung der Geschäftsleitung; Führung, Überwachung, Archivierung und Pflege digitaler Akten; Bearbeitung eingehender E-Mails und Post, Telefonanfragen, Terminorganisation;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Managementteam in allen Aspekten des operativen und konzeptionellen Managements;...

Office Management: Eigenständige Koordination und Organisation des Sekretariats; Reisemanagement: Planung und Verwaltung von Dienstreisen; selbstständige Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Schreiben;...

Du druckst und scannst Dokumente; führst Botengänge und -fahrten durch; hilfst bei internen Büro-Umzügen mit (Aufbau von Regalen, Büromöbeln etc.); bearbeitest den Postausgang; unterstützt bei der Bewirtung externen Besuchs in den Konferenzräumen;...

Allgemeines Büromanagement; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Kunden und Dienstleistern; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben z. B. Dokumente;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei allgmeinen Themen ; Reiseorganisation; Messeunterstützung und (freiwillige) Messeteilnahme;...

Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...

Leitung unseres Front Office Teams; Sicherstellung aller operativen und administrativen Prozesse am Empfang;...

Als Sachbearbeiter/in unterstützt du die Projektleiter:innen bei ihren Aufgaben und entlastest sie systematisch; zusätzlich bearbeitest du Sonderaufgaben, um deinen Ergebnisbereich zu optimieren;...

Sie sind der erste Kontakt unserer Geschäftspartner, Kunden oder Dienstleister, bei Ihnen fühlt sich jeder direkt willkommen; intern sind Sie Ansprechpartner:in für alle organisatorischen und administrativen Belange;...

Anlaufstelle für die 100 Mitarbeitenden und Studierenden des Forschungsbereichs »Automatisierung und Robotik«; Vereinbarung und Planung von Kundenterminen am Fraunhofer IPA, sowie Organisation der Bewirtung; Unterstützung beim Eventmanagement;...

Koordination des Empfangsbereiches & Entgegennahme von Anrufen und telefonischen Anfragen; Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden und Gästen; Bestellung und Verwaltung des Büromaterials; Reiseplanung / Hotelbuchungen;...

Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten (m/w/d); Erledigung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:; Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden; Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds;...

Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...