Jobs als Officemanager

Aufstellung und Abrechnung des jährlichen Wirtschaftsplans und der mittelfristigen strategischen Finanzplanung; Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB;...

Für neue Projekte und zur Unterstützung unseres Planungsteams suchen wir Dich;...

Gestaltung und Design von Kommunikations- und Werbemitteln (Digital &Print); Vorbereitung und Begleitung von Werbekampagnen; Organisation von Kundenveranstaltungen und Schulungen; Betreuung unserer Firmenzeitschrift sowie der Kunden-Newsletter;...

Du arbeitest eng mit den beiden Vorständen zusammen und unterstützt sie in operativen und strategischen Aufgaben als zentrale Schnittstelle zum refine Team, unseren Dienstleistern und Kunden;...

Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariates Unterstützung der Geschäftsführung, der Projektentwicklung und im operativen Tagesgeschäft Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Korrespondenz Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Rechnungs- und Mahnwesen: Erstellung Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen; Unterstützung im Controlling; eigenständige Bearbeitung der üblichen Aufgaben im Assistenzbereich;...

Verantwortung des zentralen Empfangs; Schnittstelle zwischen allen Abteilungen; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Annahme und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und deren Weiterverarbeitung im Dokumentenmanagementsystem; Empfang;...

Ausführung aller Assistenz- und Officemanagementaufgaben zur operativen Entlastung der Bereichsleitungen und Führungskräfte; Mitarbeit an bereichsspezifischen Projekten und Aufgaben zur Weiterentwicklung der Prozesslandschaft;...

Mit Berufserfahrung und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen für abwechslungsreiche Tätigkeit in internationalem Umfeld;...

Organisation der Bewirtung für Veranstaltungen und Meetings mit internen und externen Teilnehmenden inkusive Verwaltung der Meetingräume; Empfang von Gästen, Kurieren und Diensleistern (auf Englisch und Deutsch); Verwaltung des Büromaterials;...

Allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben, sowie Mandantenempfang und -bewirtung; Bearbeitung und Erstellung von Honorarnoten;...

(Weiter-)Entwicklung und Umsetzung unseres Digitalisierungsprozesses auf Basis von Microsoft-Office-Cloud-Anwendungen und ergänzenden Kollaborationstools; Mitarbeit in Arbeitsgruppen und New-Work-Projekten zur Gestaltung des Arbeitsumfeldes;...

Repräsentanz unseres Unternehmens nach innen und außen; Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner;...

Sie sind Allrounder (m/w/d) und kümmern sich um sämtliche administrativen und operativen Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen; haben Freude am Telefonieren; organisieren und optimieren unser Reinigungs- und Hauswartsteam;...

Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern. Ausführung aller Aufgaben des Empfangsbereichs; Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten und allgemeinen Bürotätigkeiten;...

Verantwortlich für die Büroorganisation und das Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs; Übernahme allgemeiner Organisations- und Rezeptionsaufgaben (Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz, Materialbeschaffung und Verwaltung);...

Besucherempfang und Gästebetreuung inkl. Vorbereitung von Besprechungen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Kuriere; Beschaffungswesen / Büromitteleinkauf; Facility Management;...

Leitung und Management der Patientenaufnahme; Sie optimieren Arbeitsabläufe und erkennen Verbesserungspotentiale; Telefondienst; Terminorganisation / Disposition; Büroorganisation, z.B. Ablage, Einspielen und Brennen von CDs;...

Planung und Vergabe der Operationstermine; fachkundige sowie service- und kundenorientierte Betreuung und Kommunikation mit den Patienten, Angehörigen oder sonstigen Personen im Rahmen der OP-Termin Vorbereitung; Erstellung und Freigabe;...

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats, Bearbeitung der Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestands in physischer und elektronischer Form, Erstellung von Honorarvereinbarung und Rechnungen;...

Prüfung verschiedener Posten aus Lieferantenrechnungen in den Econocom ERP-Systemen; Hochladen und Verwaltung von Seriennummern und anderen Benutzerinformationen (Assetmanagement) in den Econocom ERP-Systemen; Digitalisierung von Dokumenten;...

Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems in allen Phasen inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen; Betreuung unseres elektronischen Zeiterfassungssystems ATOSS, Bearbeitung aller relevanten Daten;...

Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Korrespondenz (Deutsch & Englisch) sowie alle damit verbundenen Sekretariatssaufgaben; Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner;...

Verantwortlich für das betriebliche Steuerwesen am Standort Hamburg; Ansprechpartner für Steuerberater / Wirtschaftsprüfer; Begleitung von steuerlichen Betriebsprüfungen und Bearbeitung steuerlicher Sonderproblemen; Aufgaben im Compliancemanagement;...

Organisation des Personalwesens der Mitarbeiter des Legal Supports im Büro Düsseldorf in Abstimmung mit den Partnern und den zentralen Supportfunktionen der Sozietät; Betreuen des Assistenzteams, Führen des Empfangs- und Office Service Teams;...