Jobs als Officemanager: 9.936 Stellenangebote

Kontrolle und Verbuchung der Verkaufsfahrerabrechnungen und Abstimmung der Fahrerkonten; Prüfung aller Belege wie Rechnungen, Wareneingänge, usw.; Verkaufsorientierte Optimierung unserer Cigarettenautomaten und Verkaufstouren mittels Telemetriedaten;...

Verantwortung für das gesamte Officemanagement inklusive allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Durchführung des Postein- und –ausgangs, Korrespondenz sowie Bestellung von Büromaterial; Bearbeitung und ggf. Weiterleitung telefonischer Anfragen;...

Telefonie, Postbearbeitung, Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten im Auftrag des oberen Managements; Steuerung von Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten; Unterstützung der stetigen Bürokommunikation - sowohl intern als auch nach außen;...

Klassische Empfangstätigkeiten inklusive Telefonzentrale; allgemeines Büromanagement; administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen; Beschaffungswesen;...

Abwicklung aller Fuhrparkangelegenheiten wie Beschaffung, Verwaltung und Regulierung von Fahrzeugschäden; Koordination externer Dienstleister am Standort (Büroreinigung, Wartung und Reparaturen); Verwaltung der Dienstleistungsverträge;...

Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern (Koordination von Entscheidungsprozessen); Organisation von Dienstreisen und betrieblichen sowie Kunden-Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von;...

Aufbau eines Projekt-Management Office, zentrale Koordination und Reporting aller strategischen Projekte der MDS Gruppe; aktive Gestaltung der Transformation der MDS Gruppe im Rahmen aller relevanten Projekte und Sonderaufgaben der Geschäftsführung;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung unserer Gäste; Ansprechpartner:in für unsere Dienstleister; Mithilfe bei der Planung und Organisation von internen und externen Events;...

Office Management (Koordination von Dienstleistern, Bestellungen, Empfang); allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Ablage; Koordination von Terminen und Geschäftsreisen; vorbereitende Buchhaltung;...

Daher legen wir besonderen Wert auf: professionelle Entgegennahme und Beantwortung eingehender Telefonate; zuverlässige Koordination bei Rückfragen eingehender Telefonate; Bearbeitung und ggf. Weiterleitung eingehender Mails im Info-Postfachs;...

Erstellen von Angeboten und Aufträgen; Interne Abwicklung erteilter Aufträge; Vertragsmanagement; Ansprechpartner für Kunden und Vertrieb bei Vertragsfragen; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Unterstützung im Office Management durch die kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozessabläufen und;...

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Terminkalenders; Erledigung zentraler Einkäufe und Lagerhaltung; Betreuung Frankiermaschine, Kuvertiermaschine und Kopierer; Koordination;...

Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in- und externen Daten in Kontaktlisten; Schreiben nach Diktat (Deutsch und Englisch): Projektbeschreibungen, Antragsunterstützung, Berichte, Protokolle;...

In Ihrer Rolle als „Leiter Project Management Office PMO“ koordinieren Sie das weltweite strategische Projektportfolio der Heraeus Comvance; Sie stehen fortwährend im engen Austausch mit der Geschäftsleitung, den Bereichs- und Abteilungsleitern;...

Du übernimmst die Koordination, Buchung und Abrechnung von Reisen für die Geschäftsführung; die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (GF-Gremium, Kundentermine, etc.) liegt in deinen Händen;...

Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden und bearbeitest Anfragen schriftlich und telefonisch; kümmerst dich um die Fakturierung und das Mahnwesen; bearbeitest unsere Kundenbestellungen sowie Kündigungen;...

Empfang und Telefonzentrale; Ein- und Ausgangsport; selbständige Bearbeitung von Standardvorgängen in der Hausverwaltung; Buchhaltungskenntnisse; Terminkoordination;...

Du setzt Projekte umfassend über alle Phasen hinweg eigenverantwortlich unter Berücksichtigung von Budget, Zeit und Qualität um; dabei bist du erster Ansprechpartner unserer Kunden, organisierst und leitest Workshops, KickOffs, Projektjourfixe und;...

Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und bist damit unserer Geschäftsleitung und den Abteilungsleitern im Tages- und Projektgeschäft eine große Unterstützung; als Organisationstalent planst du die Termine, Veranstaltungen;...

Allgemeine Büroarbeiten; Leichte Buchhaltungsarbeiten über Lexware (Einarbeitung); Vorbereitung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung für Abrechnungszentrum; Ein- und Ausgangspost bearbeiten; Führen des Ablagesystems, vorwiegend elektronisch;...

Bearbeitung von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren (optional); Scannen und Verschlagworten (nach Vorlage) der täglichen Posteingänge; elektronische Aktenanlage mit Erfassung von Terminen und Erstellung von Erstanschreiben (nach Vorlage);...

Bearbeitung von Kundenaufträgen; kaufmännische und technische Datenpflege; Disposition und Koordination der Außendiensttechniker; Vor- und Nachbereitung der Außendienstaufträge; Bearbeitung von Rufnummernportierungen sowie deren Rückmeldung;...

Serviceorientiertes Management der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Organisation und Buchung von Dienstreisen; Management von Büromaterialien und Berufskleidung; Unterstützung der Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung;...

Koordinieren und organisieren Sie die allgemeinen Büroabläufe; managen Sie den Empfang, die Telefonzentrale und die Postbearbeitung; übernehmen Sie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen und betreuen die Standortinfrastruktur;...