Jobs als Officemanager: 9.066 Stellenangebote

Wir suchen ab sofort für das Ausbildungsjahr 2024 motivierte und teamorientierte Auszubildende für folgenden Beruf;...

Sie managen das Sekretariat unserer Geschäftsführung und unterstützen dadurch die strategische Weiterentwicklung unseres Konzerns, Planung, Koordination und Organisation von Terminen, die Sie eigenständig vorbereiten und verlässlich nachverfolgen;...

Allgemeine Aufgaben als Assistent/in der Geschäftsführung; allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Weiterentwicklung und Kontrolle der digitalen Officemanagement-Prozesse;...

Das Office bildet in unserem Unternehmen die Schnittstelle zu allen Bereichen. Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost;...

Sorgfältig pflegst und aktualisierst du unsere Datenbanken, erstellst Ausgangsrechnungen bzw. verbuchst Eingangsrechnungen mit Hilfe unseres Warenwirtschaftssystems für unser virtuelles Lager;...

Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung der Projektmanagementstandards; Optimierung und Weiterentwicklung des internen Projektmanagement-Tools; Schulung und Coaching von Projektleitern;...

Alle Arbeiten im Bereich der Auftragsannahme und Auftragsabwicklung übernimmst du nach einer intensiven Einarbeitung eigenverantwortlich; Du verantwortest die Anlage, laufende Pflege sowie Aktualisierung der Kundenstammdaten und die Kundenpreispflege;...

Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben; unterstützt bei betriebsinterner Organisation und Koordination; koordinierst und organisierst unsere internen Veranstaltungen;...

Office Management am Standort (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung Postein-, bzw. -ausgang, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung etc.); Unterstützung von kaufmännischen Prozessen (Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen);...

Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterial (Büromaterial, Getränke, Hygieneartikel etc.) sowie Büroausstattung (Möbel etc.); Betreuung des zentralen Telefons und Mailverteilers; Vertretung des für den Werksverkauf zuständigen Mitarbeitenden;...

Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Gästebetreuung;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Verwaltungsleitung einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; Klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Fertigung;...

Persönlich, telefonisch oder digital: du bist die erste Ansprechperson für externe Besucher/-innen und Mitarbeitende, und das zu allen organisatorischen Themen; souverän stehst du für Fragen aller Art bereit;...

Ob in der Kundenkommunikation oder in der Abwicklung unserer Aufträge – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; Sie begleiten unsere Kundenaufträge von der Angebotserstellung über die Auftragsannahme;...

Die vorbereitende Buchhaltung gehört genauso zu deinen administrativen Aufgaben, wie die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags; dein Organisationstalent verleiht unserem Büroalltag Schwung und Effizienz;...

Zentrale Telefonannahme; Terminkoordination für unsere Experten und Expertentage; Bearbeitung der E-Mail-Posteingänge sowie der Onlinebestellungen und der Eingangspost; Rechnungserstellung und Rechnungsbearbeitung; Vorbereitente Buchhaltung;...

Du übernimmst die Arbeitsplatzgestaltung in unserer neuen Arbeitswelt; empfängst und betreust Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Besucher*innen; managst Termine und bist für die geschäftliche Kommunikation zuständig;...

Erster Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale sowie des Info Email-Postfaches; Bearbeiten der Eingangs- und Ausganspost sowie Postverteilung innerhalb des Hauses;...

Verantwortung für die bereichsübergreifende globale Projektunterstützung im Zuge der Einführung von SAP SuccessFactors; Planung des Projektportfolios und der Ressourcenverteilung; Unterstützung und Überwachung der Termin- und Kostenplanung;...

Du bist zuständig für die administrative Prozessabwicklung (z.B. Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen und Auditberichten, Durchführung von Auditberichtskontrollen, Zertifikatsvorbereitungen -prioritär;...

Unterstützung des Account Managements und Ansprechpartner für Interessenten und Betreuung von Bestandskunden im Bereich der Projekt- oder Auftragsabwicklung; Pflege unseres CRM-Systems für Interessenten-, Kunden- und Geschäftspartnerdaten;...

Als AnsprechpartnerIn für den öffentlichen Sektor vernetzt du dich mit Verbänden, Behörden und der Politik (auf regionaler und nationaler Ebene); pflegst laufend Kontakte zu allen relevanten Stakeholdern, um unsere Position einzubringen;...

Führung des Vorzimmers des Vorstands am Standort Hamburg; Terminabstimmung und Terminorganisation sowie organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen des Vorstands; Unterstützung bei Vorstandsprojekten sowie bei der Sitzungsvorbereitung;...

Direktvermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden aus der Finanzdienstleitung in ein langfristiges Arbeitsverhältnis; unser Kunde bietet eine eine sehr gute Einarbeitung, sehr gute Konditionen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten;...

Du umschwärmst unsere Gäste freundlich und stellst deren optimale Betreuung vor Ort sicher; strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office; enge Zusammenarbeit mit unserer zentralen Revenue- und Reservierungsabteilung;...