712 Stellenangebote im Bereich Assistenz
Die Geschäftsstelle des Verbands Bayerischer Sing- und Musikschulen e. V. (VBSM) im Achalaich (Weilheim iOB.) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung seines Teams eine*n Buchhalter*in (m/w/d) mit weiteren Aufgaben als Teamassistenz;...
Koordination von Vertriebstätigkeiten Unterstützung bei der Steuerung; innerbetrieblicher Aktivitäten und Prozesse; Ansprechpartner bei Kundenanfragen und Projektangelegenheiten im In- und Ausland;...
Du bist zusammen mit deinen 5 Kolleginnen die Ansprechadresse für unsere Patient*innen und organisierst die Terminvergabe, wobei du stets unsere Kapazitäten im Blick behältst;...
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge; Betreuung der Tiefgarage;...
Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit; erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden;...
Führung des digitalen Gästebuches; Kontrolle der Zugangsberechtigungen; Entgegennahme von Post sowie Nutzerbenachrichtigung via Publix App; Einbindung in die Betriebsabläufe des Hauses in Punkto Sicherheit; Monitoring sicherheitstechnischer Anlagen;...
Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen Aufgaben; Erledigung interner und externer Korrespondenz; Unterstützung der Projektleiter von Forschungs- und Entwicklungsprojekten bei der Projektbearbeitung;...
Unterstützung des Vertriebsaußendienst-Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen; Erstellung von Präsentationen und Statistiken für interne und externe Veranstaltungen; Planung, Organisation und Begleitung von Kunden- und Vertriebsevents;...
Vielfältige Sekretariatsarbeiten (Organisation, Post, Terminkoordination, Schriftverkehr; Datenpflege, Telefon, Meldewesen, Matrikel, Vermietung pfarrlicher Räume, lVeranstaltungskalender u.a.);...
Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telekomunikation, Korrespondenz mit externen Dienstleistern etc.; Bürotätigkeiten: Vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Personalmanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung des Büroinventars;...
Was gibt’s zu tun? Vieles, deshalb hier nur ein Auszug: Projekte steuern, Präsentationen erstellen, Events organisieren, Mails, Termine, Kosten und Deadlines im Blick behalten, smart das Office managen;...
Du bist die kompetente Kontaktperson für unsere Schweizer Kunden im Innendienst sowie Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Außendienstmitarbeiter in der Schweiz und sorgst mit ihnen gemeinsam für die optimale Betreuung der Kunden;...
Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe); Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern; Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen;...
Mit Deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden bei; souverän ermittelst Du in Abstimmung mit den Kundenunternehmen und der Teamleitung die Aufgaben- und Anforderungsprofile;...
Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen und Erledigung der Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Verwaltung von Haushaltsmittel;...
Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen; Betriebsorganisation; Büro- und Fuhrparkmanagement IT-Koordination;...
In dieser Funktion unterstützen Sie die Personalabteilung beim Tagesgeschäft sowie bei der Bearbeitung von Projektaufgaben;...
Unterstützung der Projektleiter und Bauprojektteams, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben; Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlage;...
Du bist für die inhaltliche Bearbeitung eingehender Sachverhalte zuständig und unterstützt die Betriebsleitung in operativen Themen; die Aufbereitung von Beschlussvorlagen für die städtischen Gremien gehört zu Deinem Aufgabengebiet;...
Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen; Aktenverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und Lieferanten; aktive Unterstützung im Tagesgeschäft; deutsche und einfache englische Korrespondenz; allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen; Personal- und Rechnungswesen; selbstständige Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Partnern;...
Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über Gästeempfang, Telefonannahme;...
Sie unterstützen die Unternehmensbereichsleitung im Tagesgeschäft; organisieren und koordinieren Termine und Veranstaltungen (Besprechungen, Workshops etc.);...
