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819 Stellenangebote im Bereich Assistenz

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22.02.2019 / STADT ERLANGEN / Erlangen
Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Post, E-Mail, Terminkoordination und -vereinbarungen, Organisation von Bürobedarf und -materialien, Protokoll- sowie Aktenführung;...

22.02.2019 / KÖTTER Sicherheitssysteme / Stuttgart
Bearbeitung von interner und externer Eingangspost; Koordinierung und Planung von Terminen; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe, elektronisches Sammelpostfach, Faxsendungen) sowie das Scannen der Eingangspost für die Fachbereiche und die Betreuung des Empfangs;...

22.02.2019 / 415 Capital Management GmbH / Oberhaching
Alle anfallenden Assistenzaufgaben für Mitglieder der Geschäftsführung inkl. Terminverwaltung; Reiseorganisation und -abrechnung; Kommunikation mit Investoren in englischer Sprache;...

22.02.2019 / TRANSPOREON GmbH / Ulm
Zentraler Ansprechpartner für unsere internationalen Projektpartner bei Anfragen rund um den Einsatz der TRANSPOREON Plattform (Systemeinführung bei Speditionen, Kundenbetreuung, Lösung von Problemen bei der Anwendung unserer Software);...

22.02.2019 / LÜHRMANN Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Die Buchführung bereiten Sie vor und übernehmen das Vertragsmanagement; Sie haben die fachliche Verantwortung für das Backoffice;...

22.02.2019 / Mosolf Logistics & Services GmbH / Kirchheim unter Teck
Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter im Auftragsmanagement und bei der Kundenkommunikation und -betreuung; Sie überwachen die KPIs des Auftragsmanagements und unterstützen bei der Sicherstellung der Zielerreichung;...

22.02.2019 / Knüppel Verpackung GmbH & Co. KG / Hann. Münden
Sie sind qualifizerter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Besucher; Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit; Sie bearbeiten und verteilen die Ein- und Ausgangspost; Sie fakturieren und versenden die Ausgangsrechnungen;...

Durchführung aller Marketing-Aktivitäten im freien Vertrieb und in der Ausschließlichkeit; Leadmanagement (Datenauswertungen); Messeorganisation sowie Werbemitteleinführung, -überwachung und -steuerung;...

22.02.2019 / Stadtverwaltung Schorndorf / Schorndorf bei Stuttgart
Der Schwerpunkt Ihrer künftigen Aufgabe liegt im Bereich der „Geschäftsstelle Gemeinderat“. Hier fungieren Sie als Anlaufstelle für Stadträtinnen und Stadträte, die Ortsvorsteher und Ortschaftsräte, interessierte Bürgerinnen und Bürger;...

22.02.2019 / Küchen Quelle GmbH / Frankfurt am Main
Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events; eigenverantwortliche Korrespondenz;...

22.02.2019 / BA - Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH / Nürnberg, Heidelberg, Lüneburg
Unterstützung der Projektingenieure bei der Steuerung und Überwachung der Umsetzung (Kosten, Termine, Qualitäten) von Großprojekten; Steuerung und Überwachung der Umsetzung von kleineren Baumaßnahmen; technische Steuerung aller Beteiligten;...

Wir wenden uns an Bewerber mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund und hoher Affinität für IT und Digitalisierung. Erfahrungen aus dem Finanzsektor und dem Investment-Bereich / Corporate Finance wären wünschenswert;...

22.02.2019 / Bayerischer Landtag - Landtagsamt / München
Vor- und Nachbereitung der Petitionen für die Beratung im Ausschuss (u.a. Erfassung von Daten, Anforderung von Stellungnahmen, Abwicklung der Beschlussmitteilungen); Erledigung der Petitionskorrespondenz (schriftliche und telefonische Anfragen);...

22.02.2019 / Management Circle AG / Eschborn bei Frankfurt am Main
Vor- und Nachbearbeitung der Seminare, Konferenzen und Kongressmessen; Erstellen von Referenteninformationen; Internetrecherchen; allgemeine Korrespondenz und Terminkoordination; Unterstützung der Projektmanager;...

22.02.2019 / Brod GmbH & Co. KG / Hanau
Aufnahme und Bearbeitung eingehender Anfragen; telefonische Akquise von Neukunden; selbständige Abwicklung der Korrespondenz & die dazugehörige Vertragsadministration; Kundenpflege (Ansprechpartner bei Rückfragen und Auskünften);...

Sie übernehmen nach einer sorgfältigen Einarbeitungszeit selbstständig die Bearbeitung von Finanzdaten für Finanzämter und Investoren; verwalten die Anlegerdaten in einer Datenbank; nehmen Ergebnisverteilungen vor; erstellen Serienbriefe in Word;...

22.02.2019 / STANLEY Security Deutschland GmbH / Düsseldorf
Projekt-/Stundentracking; Koordination wöchentlicher Calls und Team-Meetings; logistische Termin- und Reiseplanung; Unterstützung des Projektleiters bei administrativen Prozessen innerhalb der Projektabwicklung;...

22.02.2019 / dr. roemer & partner mbB / München
Organisation und Koordination des Sekretariats; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten nach Phonodiktat; Bearbeitung von Excel-Dateien;...

Führung und Koordination Ihres zugeordneten Serviceteams; Verantwortung für alle anfallenden Backoffice-Tätigkeiten; aktive Unterstützung des Teams bei allen operativen Aufgaben. Vorantreiben des Dienstleistungsgedanken;...

22.02.2019 / AKDB / München, Würzburg, Landshut, Bayreuth, Augsburg
Annahme und Bearbeitung von Anrufen unserer Kunden (Hotline); Konzeption und Durchführung von Schulungen für unsere Finanzsoftware OK.FIS in unseren Geschäftsstellen oder bei unseren Kunden; persönliche und telefonische Beratung unserer Kunden;...

22.02.2019 / AKDB / München
Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Terminkoordination, Verwaltung zugeordneter Ressourcen, Korrespondenz, Bestellwesen); Vertragsvorbereitung und -controlling (Auftragsabwicklung, Rechnungsschreibung);...

Hand in Hand in einem Team unterstützen Sie Ihren HR-Partner beim Recruiting und schalten zielgruppenspezifische Stellenanzeigen; übernehmen Sie Organisationsaufgaben für Kooperationsveranstaltungen mit (Hoch-) Schulen;...

22.02.2019 / Protina Pharmazeutische GmbH / Ismaning
Unterstützung der Teams strategische Geschäftsentwicklung und International Business im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung des internationalen Marketings; Erstellung und Koordinierung int. Marketingmaßnahmen intern, mit anderen Abteilungen;...

22.02.2019 / vitero GmbH / Stuttgart
Sie unterstützen unser Assistenzteam bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Sie bearbeiten eingehende Bestellungen und übernehmen die Pflege unserer Vertragsdatenbank sowie weiterer vertrieblicher Auswertungen;...

22.02.2019 / ISD Immobilien Service Deutschland / Rosenheim
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

22.02.2019 / HTM Meyer Venn & Partner / Hamminkeln
Sie unterstützen den Insolvenzverwalter bei sämtlichen anfallenden Tätigkeiten bei der Bearbeitung von Verbraucherinsolvenzverfahren sowie Regelinsolvenzverfahren für den gesamten Verfahrensverlauf;...

Disposition; Auftragsannahme und Auftragsverwaltung; Debitoren- und Kreditorenverwaltung; Datenerfassung, Datenkontrolle, Datenbankverwaltung; Internetrecherche; allgemeine Sekretariatsaufgaben; vorbereitende Buchhaltungsaufgaben;...

Sie unterstützen die Institutsleitung organisatorisch (Überwachung von Projekt und Haushaltsmitteln, Unterstützung der Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen); verantworten die Terminorganisation und -überwachung;...

Manuelle und EDV-gestützte Dokumentenverwaltung inkl. Terminverfolgung; Pflege und Auswertung von Validierungs-Master-Plänen; Erstellung von Plänen und Berichten nach Vorgabe; Durchführung kleinerer Qualifizierungsmaßnahmen;...

21.02.2019 / Link11 GmbH / Frankfurt am Main
Professionelle Bedienung der Telefonzentrale liegt in Ihrem Verantwortungsbereich; Koordination und die Vorbereitung von Terminen; Konferenzraummanagement inklusive des zugehörigen Caterings sowie die Bereitstellung von benötigtem Equipment;...

21.02.2019 / Erzbistum Köln / Zülpich
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Erneuerung der Strukturen, bei der Konzeption von Prozessen, der Mitarbeit in Projekten sowie bei der Gremienarbeit;...

21.02.2019 / Jungheinrich AG / Dortmund
Kalkulation und Ausarbeitung von Anfragen und Angeboten; Unterstützung der Fachberater in allen administrativen Aufgaben; Auftragsabwicklung; Erfassung und Verwaltung aller kundenbezogenen Daten;...

21.02.2019 / Pro Seniore / Guben-Deulowitz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.02.2019 / Pro Seniore / Berlin
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.02.2019 / Pro Seniore / Berlin
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.02.2019 / Wasserverband Treene / Wittbek
Sie sind dem Geschäftsführer (Vorzimmer) direkt zugeordnet. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben: Als Telefonzentrale bilden Sie die Schnittstelle für kundenrelevante Bereiche; Bearbeitung der Postein- und Ausgänge;...

21.02.2019 / Pro Seniore / Joachimsthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.02.2019 / Pro Seniore / Biesenthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.02.2019 / Pan Dacom Networking AG / Unterhaching bei München
Eigenständige Preiskalkulation und Erstellung von Angeboten an Interessenten und Kunden in SAP und Pflege der Opportunities in Salesforce; Einholung der Angebote von Distributoren und Lieferanten; telefonische Kundenbetreuung;...

21.02.2019 / SRH Holding (SdbR) / Heidelberg
Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und zielgruppengerechten Präsentationen; Übernahme von Sonderaufgaben und Eventorganisation;...

Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonverkehr, Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch etc.); Terminkoordination und Organisation interner / externer Meetings;...

Vollständige Abwicklung von Aufträgen inklusive der Bearbeitung von Kundenanfragen, dem Führen telefonischer Verkaufsgespräche, der Angebotserstellung und -verfolgung unter eigenständiger Preisfindung im Rahmen der Vorgaben;...

21.02.2019 / Inolares GmbH & Co. KG / Berlin
Erstellen, Pflegen und Überwachen von Projektbudgets in Zusammenarbeit mit der Projektleitung / Leitung Finanzen; Vorbereitung des Projektcontrollings zur Abstimmung zwischen der Projektleitung / Geschäftsführung und der Leitung Finanzen;...

21.02.2019 / Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge / Ditzingen
Koordination und Organisation der Abteilung Produktmanagement; Unterstützung der Produktmanager, des technischen Supports und der Abteilung Produkttraining;...

Mitarbeit im Event- und Projektmanagement; Durchführung von Dienstleitungen und administrativen Aufgaben; Kontaktpflege und Koordination der VDE-Community Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Medien; Gestaltung und Pflege von Webseiten;...

21.02.2019 / Handwerkskammer Karlsruhe / Karlsruhe
Bedienung der Kommunikationszentrale (Telefon, Fax und E-Mail); Bearbeitung des Postverkehrs; Betreuung der Räumlichkeiten; Terminvereinbarungen; Erteilung von Auskünften; Weitervermittlung an die Sachbearbeiter;...

21.02.2019 / Handwerkskammer Karlsruhe / Karlsruhe
Ihre Aufgabe wird es sein, die Wünsche unserer Kunden zu selektieren, die Anfragen, wenn möglich, direkt vor Ort zu bearbeiten oder diese zielgerichtet dem zuständigen Fachbereich für eine weitergehende Bearbeitung zuzuleiten;...

21.02.2019 / Premier Healthcare Germany GmbH / Hamburg
Treten Sie in Kontakt mit einzelnen internationalen Patienten und internationalen Krankenkassen zur Klärung der Finanzierung einer vorgesehenen medizinischen Behandlung; Erfragen Sie die medizinischen Bedürfnisse von Patienten im direkten Kontakt;...

21.02.2019 / beeline Concessions GmbH / Köln
Du unterstützt unsere Kollegen im Außendienst in Österreich und in der Schweiz und bist dabei zum Beispiel verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings oder Schulungen;...

Selbstständige Terminkoordination und Abwicklung des Tagesgeschäftes; Annahme und Erstbearbeitung von Kundenanrufen und Anfragen; Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale;...

Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; Bearbeitung von Posteingang sowie -ausgang; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten; Bearbeitung und Pflege von internen Datenbanken;...

Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Schriftverkehr, gehört auch die Erstellung von Präsentationen, die Pflege der Datenbank sowie Recherche und Angebotsverfolgung zu Ihrem Aufgabenbereich;...

Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Schriftverkehr, gehört auch die Erstellung von Angeboten und Berichten sowie die Reklamationsbearbeitung zu Ihrem Aufgabenbereich;...

21.02.2019 / Energie Südbayern / München
Telefonische Betreuung und proaktive Erweiterung des bestehenden Kundenstamms; Mitarbeit bei Aktionen zur Neukunden- und Kundenrückgewinnung; Beratung, Verhandlung und Verkauf von Erdgas und Strom an Geschäftskunden via Telefon;...

21.02.2019 / MorphoSys AG / Planegg
Administrative support of the Head of Department especially in management of Corporate Internal Audits (organization, conduct, follow-up activities) and execute administrative activities within Compliance & Quality Assurance department;...

21.02.2019 / TÜV SÜD Gruppe / München
Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten inklusive Sekretariatsaufgaben; Auftragsanlage und -verwaltung bis hin zur Rechnungsstellung; Angebotserstellung; Terminkoordination und -planung; Unterstützung des Gutachterteams;...

Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den Empfang und die Telefonzentrale – Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und am Telefon; Mitverantwortung für die Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung;...

21.02.2019 / Edenred Deutschland GmbH / Berlin
Selbständige Telefonakquise von neuen Akzeptanzpartnern aus dem klein- und mittelständischen Segment im B2B Umfeld; Unterstützung bei der Akquise von Großunternehmen; Abschluss von Verträgen mit verschiedenen Akzeptanzpartnern;...

21.02.2019 / LEINER GmbH / Horgau
Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher/Telefonzentrale; administrative Tätigkeiten und Organisation im Empfangsbereich; Verantwortung für die verbindliche Bearbeitung von telefonischen Anfragen in deutscher und englischer Sprache;...

21.02.2019 / Cesra Arzneimittel GmbH & Co. KG / Baden-Baden
Unterstützung der Geschäftsführung & Bereichs- leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

21.02.2019 / HERMA GmbH / Filderstadt
Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben in der Assistenz; Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken; Eigenverantwortliche Büroorganisation (Telefon- und Terminmanagement, Postbearbeitung);...

21.02.2019 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern; Sorgetragen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts: Posteingang/-ausgang, Pflege interner Verzeichnisse;...

21.02.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Du entlastest den Purchasing Manager, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...

21.02.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen und kümmerst dich um Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen;...

21.02.2019 / Monsun GmbH / München
Allgemeine Büro- / Sekretariatstätigkeiten; Kundenberatung - Betreuung; Angebotsbearbeitung; Auftragsabwicklung; Lieferkoordination;...

Unterstützung der Leitung des Gesundheitszentrums; Koordinierung der Terminplanung und -organisation; Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und sonstigem Schriftverkehr; SAP-Erfassung und –Auswertung sowie Vertragscontrolling;...

21.02.2019 / Heilmaier GmbH Messedesign / Sauerlach
Administrative Unterstützung Verwaltung / Empfang; Rechnungsstellung; Tätigkeiten im Bereich der Vorbuchhaltung wie Rechnungskontrolle und Kontierung; Datenpflege im CRM Programm; Unterstützung von Projektteams;...

21.02.2019 / DAN Produkte GmbH / Siegen
Aufbereiten und Analysieren von Daten; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings; Mitarbeit bei Forecast-Erstellung und Budgetierung; organisieren von Meetings und Konferenzen; planen und überwachen von Terminen;...

21.02.2019 / BAM Deutschland AG / Hamburg
Unterstützung des Teams im Kontakt mit unseren Kunden und Vertragspartnern (Entgegennahme und Übermittlung projektspezifischer Informationen, Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung); Verwaltung und Weiterleitung des eingehenden Schriftverkehrs;...

21.02.2019 / VR-Bank in Südniedersachsen eG / Dransfeld
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminplanung und -überwachung, Erledigung des Schriftverkehrs für die vorstandsrelevanten Tätigkeiten, sowie das Verfassen von Berichten und Protokollen;...

21.02.2019 / TOPTICA Photonics AG / Gräfelfing bei München
Pflege der Kundenkontaktdatenbank im ERP System Navision; Eingabe neuer Verkaufsopportunitäten ins CRM und ERP System; Organisation und Unterstützung der Teamverwaltung; Logistische Organisation des jährlichen internationalen Sales Meetings;...

21.02.2019 / AWO Bezirksverband Brandenburg Ost e.V. / Frankfurt (Oder)
Sie empfangen unsere Gäste und sind erster Ansprechpartner für alle Fragen; organisieren und verwalten die Aufgaben des Empfangs;...

21.02.2019 / LASER COMPONENTS GmbH / Olching bei München
Unterstützung des Qualitätsmanagements der Unternehmensgruppe in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Weiterentwicklung, Dokumentation und Pflege der definierten Geschäftsprozesse;...

20.02.2019 / ZITEC Industrietechnik GmbH / Siegen
Erfassung von Angeboten und Aufträgen; Überwachung von Terminen und Fristen; Abwicklung von Reklamationen Abstimmungen und Korrespondenz mit den internen Abteilungen; Erfassung von Stammdaten und Listenpflege;...

20.02.2019 / Greenland Seafood Europe GmbH / Bremen
Betreuung und Beratung der Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Key Account Management; Bearbeitung von Ausschreibungen, Spezifikationen und Musteraufträgen; Erstellung von Statistiken und Reportings;...

20.02.2019 / victors-unternehmensgruppe / Unterschleißheim
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

20.02.2019 / Pro Seniore / Bayern
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

Besetzung des Mitarbeiterempfangs; Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter zur Beantwortung erster Fragen bzw. Weiterleitung an entsprechende Stellen; Pflege der Personalstammdaten;...

Sie unterstützen den arbeitsrechtlichen Bereich des Ressorts Personalservice in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Büroorganisation, Terminplanung / -überwachung und der Vorbereitung von Präsentationen;...

20.02.2019 / Güntner GmbH & Co. KG / Fürstenfeldbruck
Für unsere Kunden und Vertriebsmitarbeiter in Südeuropa sind Sie der kompetente Ansprechpartner; erfassen und bearbeiten Aufträge im ERP-System, prüfen die Auftragsbestätigungen in kaufmännischer, technischer und (export-)rechtlicher Hinsicht;...

20.02.2019 / BAYOONET AG / Darmstadt
Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen; Unterstützung beim Personalrecruiting; Vorqualifizierung eingehender Bewerbungen und Führen von Erstgesprächen; Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen;...

20.02.2019 / SOS-Kinderdorf e.V. / München
Assistenz der Referatsleitung; Unterstützung des Referats in organisatorischen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen, Rechnungsbearbeitung, Korrespondenz;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung eigenständig in ihrem komplexen Tagesgeschäft wie auch in wichtigen Projekten;...

Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs; Planung und Organisation von Veranstaltungen; Unterstützung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten;...

20.02.2019 / Die Immobilienverwalter GmbH / Heilbronn, Stuttgart, Ludwigsburg
Durchführung der jährlichen Rechnungsprüfung der betreuten Gemeinschaften Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Nachbereitung sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse;...

20.02.2019 / Hans im Glück Gastro GmbH / München
Sie übernehmen die organisatorische Verantwortung des Tagesgeschäfts sowie die Unterstützung im Bereich Personal; sind verantwortlich für Terminplanung und -koordination für zwei Geschäftsführer; führen die Reiseplanungen durch;...

20.02.2019 / W.A.S. Versicherungsmakler GmbH / Bergisch Gladbach/Bensberg
Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Verantwortung der Büroorganisation und Terminkoordination sowie Durchführung der Reiseplanung; Erledigung der internen und externen Korrespondenz;...

20.02.2019 / HUK-COBURG Versicherungsgruppe / Berlin
Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring; qualifizierte Schreibarbeiten;...

20.02.2019 / Autohaus Tauwald GmbH / Erlangen
Sie sind kommunikativer Mittelpunkt des Autohauses und erster Ansprechpartner für unsere Kunden; herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit; Sie unterstützen unser Serviceteam;...

20.02.2019 / Melle Gallhöfer Dach GmbH / Neuss
Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Warenrechnungen der zugeteilten Niederlassungen; elektronische Verwaltung der Warenrechnungen; Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall; enge Abstimmung mit Lieferanten und Ansprechpartnern;...

Erstellung, Koordination und operative Umsetzung des jährlichen Marketing-Plans mit allen relevanten Stakeholdern; maßgebliche Mitwirkung an der Erstellung des jährlichen Marketing-Budgets sowie laufende Kostenkontrolle und Anpassung;...

Wir wünschen uns eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne selbständig und verantwortungsbewusst arbeitet. Zudem sollten Sie belastbar, kon-flikt- und kommunikationsfähig sein sowie über grundlegende EDV-Kennt;...

20.02.2019 / wilkon e.K. / Berlin, Frankfurt am Main, Hannover, München, Wolfsburg
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Reiseplanung, Reisebuchung sowie Bearbeitung von Visaanträgen; Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen; Unterstützung bei der Abrechnung von Provisionszahlungen; Personalmanagement wie Vertragserstellung und vorbereitende Gehaltsabrechnung;...

20.02.2019 / TRANSPOREON GmbH / Ulm
Prozess- und Organisationsmanagement der Rechtsabteilung; Pflege, Strukturierung und Optimierung von internen Tools für die Digitalisierung der Rechtsabteilung; Kommunikation zwischen Projektbeteiligten; Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

20.02.2019 / TRANSPOREON GmbH / Kempten (Allgäu)
Annahme von Kundenanfragen und Support für Speditionskunden; Durchführung von Online- und telefonischen Schulungen in verschiedenen Sprachen; Telefon-Hotline für Bestandskunden und Email-Helpdesk in verschiedenen Sprachen;...

20.02.2019 / victors-unternehmensgruppe / Mannheim
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office;...

20.02.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen den Vorstand bei operativen und strategischen Fragen; koordinieren die Termine für den Vorstand (CEO) sowie deren Vor- und Nachbereitung; führen eigenverantwortlich übergreifende Projekte durch; betreuen die Besucher des Vorstands;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung); Kontaktstelle für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe;...

20.02.2019 / RHEINISCHE POST Medien GmbH / Düsseldorf
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung unseres Vertriebsleiters durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Übernahme des Vertragsmanagements des Vertriebsbereichs; Terminkoordination und -kontrolle;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsläufe (z.B. Kontaktstelle für interne und externe Anfragen, Terminkoordination, Bearbeiten der Post, Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Beschaffen und Verwalten von Büromaterialien);...

20.02.2019 / Wellergruppe GmbH & Co.KG / Berlin
Administrative Unterstützung und Mitwirkung bei der Projektentwicklung unserer Autohäuser (Um-/Neubau) in Abstimmung mit dem Leiter Immobilienmanagement; Angebotseinholung, Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern;...

20.02.2019 / exocad GmbH / Darmstadt
Ansprechpartner/in und Verantwortliche/r für Büro-/Hausangelegenheiten (z.B. Kommunikation mit Vermieter, Bürogestaltung und Verwaltung der Parkplätze); Unterstützung der Kollegen am Empfang;...

Unterstützung der Projektmanager bei der Projektdurchführung durch die Übernahme von koordinativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Führen von Telefongesprächen); allgemeine operative Tätigkeiten;...

19.02.2019 / OTTO JUNKER GmbH / Simmerath
Aufbau und kontinuierliche Entwicklung des Compliance-Management-Systems der Otto Junker; Konzeption, Organisation und Durchführung von Compliance-Schulungen und -Workshops;...

Für die Organisatorische und administrative Tätigkeit der Geschäftsführung und Mitarbeiter;...

19.02.2019 / Regierung von Oberbayern / Manching
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Schreibarbeiten nach Diktat; Datenerfassung und Protokollführung bei Besprechungen;...

19.02.2019 / |En|Da|Net GmbH / Erfurt
Kundenberatung und Kundenbetreuung; Back-Office für Akquisitionen und Bestandskunden; Messegestaltung und -betreuung; Terminkoordination des Vertriebes; Marketingaufgaben; allgemeines Vertriebsmanagement;...

19.02.2019 / SchäferRolls GmbH & Co. KG / Renningen
Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben;...

19.02.2019 / Rödl & Partner / Nürnberg
Klassische Sekretariatsaufgaben, aber auch die Organisation von Veranstaltungen und die Erstellung von Rechnungen und Buchungen im EDV-System; Beitrag zum täglichen Teamerfolg durch die Erstellung von Berichten und Präsentationen;...

19.02.2019 / Fortuna Medien Gruppe / Rastatt, Offenburg, Lahr (Schwarzwald), Mosbach, Kehl
Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PRManager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...

19.02.2019 / Forum für medizinische Fortbildung FomF GmbH / Hofheim am Taunus
Für die Erstellung der laufenden Korrespondenz und Bearbeitung von Dokumenten;...

Empfang und Betreuung unserer Gäste, externen Dienstleister und Lieferanten; Koordinierung der eingehenden Anrufe; Unterstützende Arbeiten im Bereich Poststelle - künftig auch digital;...

19.02.2019 / URETEK Deutschland GmbH / Rastede
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung des technischen Vertriebs bei der Angebotserstellung, der Dokumentation ausgeführter Bauvorhaben sowie der organisatorischen Planung für die Ausführung von Bauprojekten;...

19.02.2019 / PMG MittelstandsGruppe GmbH / Frankfurt am Main
Allgemeine Assistenztätigkeiten wie der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Organisation von Meetings einschließlich Terminkoordination, Buchung von Reisen, Anfertigung von Präsentationen, elektronische Ablage; Finanzmanagement;...

19.02.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Du unterstützt den Geschäftsführer sowie die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; du bereitest Daten und Datenanalysen für wichtige Präsentationen der Geschäftsführung auf;...

19.02.2019 / DAHMEN Personalservice GmbH / Mönchengladbach
Unterstützung bei der Organisation und Steuerung von Verwaltungsabläufen; allgemeine abteilungsspezifische Bürotätigkeiten, wie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstiger Arbeitsmittel; abteilungsübergreifende Zuarbeit;...

19.02.2019 / koerner eventkommunikation GmbH / Berlin
Du suchst einen neuen Spot und kannst die nächste Welle schon spüren? Brennst für die Entwicklung und Organisation von Projekten und kannst die nächste Projektaufgabe nicht abwarten? Erstellst Projektpläne im Schlaf?;...

19.02.2019 / Celsion Brandschutzsysteme GmbH / Bautzen
Bearbeitung von Angeboten in deutscher und englischer Sprache; tägliche Betreuung unserer Kunden per Telefon / E-Mail/Fax in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Büroorganisation, Telefonmanagement sowie Terminkoordination;...

19.02.2019 / Evangelische Hochschule Freiburg / Freiburg im Breisgau
Erstellung der Semesterplanung sowie des Vorlesungsverzeichnisses BA Soziale Arbeit/BA Religionspädagogik/ MA Soziale Arbeit, Zusammenstellung aller Lehrveranstaltungen in Abstimmung mit der Studiengangsleitung;...

Erstellung von Dokumenten, Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte, Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...

18.02.2019 / San Omega GmbH / Hamburg
Professionelle, effiziente und individuelle Fachkundenbetreuung per Telefon und E-Mail (eingehend und aktiv ausgehend);...

18.02.2019 / KLARSICHTPACKUNG GMBH / Hofheim am Taunus
Sie unterstützen von der Zentrale Hofheim 2 fest zugewiesene Außendienst-Kollegen und versorgen diese mit tagesaktuellen Stammdaten, erstellen Angebote und Kontrakte gemäß deren Vorgaben und versenden für sie Muster und Verkaufsunterlagen;...

18.02.2019 / Dr. Dwyer Legal Rechtsanwälte / München
Finanzbuchhaltung; Lohnbuchhaltung Personalverwaltung; Aktenverwaltung; Kanzleiorganisation; Unterstützung bei den laufenden Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schreiben nach Diktat, Terminverwaltung); Erstellung von Abrechnungen;...

18.02.2019 / Wacker Chemie AG / München
Selbstständige und proaktive Bearbeitung aller in einem Vorstandsbüro anfallenden Aufgaben (wie Postbearbeitung, Ablage im Outlook und Tagesorganisation in OneNote); Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen;...

18.02.2019 / Sparkasse Westmünsterland / Dülmen, Ahaus, Coesfeld, Münster, Dortmund
Firmenkundenberater Firmenkundenberaterin;...

18.02.2019 / sxces Communication AG / Kassel
Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung und Durchführung von Projekten; Konzeptentwicklung und Projektmanagement für Brand, Event, Digital und Campaigning; Durchführung von Recherchen und Angebotseinholung;...

18.02.2019 / Brodos AG / Baiersdorf
Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Themen; telefonische Betreuung unserer Fachhandelspartner und Bearbeitung von Kundenanfragen; eigenständige Vermarktung von Angeboten an unsere Kunden;...

18.02.2019 / PATRIZIA Immobilien AG / Augsburg
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination; Planung und Organisation von Offsites und Advisory Board Meetings; Erstellung von Präsentationen auf Englisch; Reisemanagement;...

18.02.2019 / Guess Deutschland GmbH / Ingolstadt, Metzingen, Nürnberg, Sindelfingen, Wertheim
Einzelhandelskauffrau / Einzelhandelskaufmann;...

18.02.2019 / COWA Service Gebäudedienste GmbH / Sindelfingen
Planung, Verfolgung und Koordination der Termine; Bedienen der Telefonzentrale; Überwachen von Vorgängen, Terminfristen und Projekten; Erstellen und Nachbereiten von Termin- und Sitzungsunterlagen in Form von Präsentationen, Agenden etc;...

18.02.2019 / Rheinwalt GmbH / Neustadt an der Weinstraße
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung; Übernahme von Projekten; Auftragserfassung / -bearbeitung; eigenständige Abwicklung mit Projektkunden;...

Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten; Fristen- und Terminkontrolle sowie die damit verbundene Postbearbeitung; Aufwandserfassung und Erstellung von Rechnungen; Aktenführung und -ablage;...

Unterstützung der Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft; Organisation und Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Tagungen und Konferenzen; Termin- und Reisemanagement;...

18.02.2019 / Blickpunkt:Film GmbH / München
Aktiver Verkauf unserer Medienprodukte (Print und Online) und Informationslösungen per Telefon; intensive Betreuung und Pflege bestehender Geschäftskontakte; laufende Erweiterung des Kundenstamms durch Akquise neuer Abonnenten;...

18.02.2019 / SWT-AöR / Trier
Zur Organisation und Koordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen mit Gästebetreuung;...

18.02.2019 / Albrecht Jung GmbH & Co. KG / Schalksmühle
Unterstützen der Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminen und Telefonkonferenzen;...

Unterstützung der Bauleitung; klassische Sekretariatsaufgaben, wie allg. Büroorganisation, Ablage, digitale Archivierung und Datenstammpflege; Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat und Telefonbetreuung;...

18.02.2019 / Notar Thomas Reich / Dillingen
Selbstständige Terminkoordination und Abwicklung des Tagesgeschäftes, Annahme und Erstbearbeitung von Kundenanrufen und Anfragen, Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale, Bearbeitung von beurkundeten Vorgängen;...

18.02.2019 / offITs GmbH / Regensburg
Professionelle Organisation des Empfangsbereichs sowie freundlicher und proaktiver Empfang unserer Gäste; zuverlässige Betreuung der Telefonzentrale und zentralen E-Mail; sonstige kaufmännische Verwaltungstätigkeiten;...

18.02.2019 / stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG / München
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Marketing Schnittstelle für Anfragen interner Stakeholder Taskhandling via Ticketsystem und Koordination abteilungsinterner Ressourcen;...

18.02.2019 / ISD Immobilien Service Deutschland / Stuttgart
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

18.02.2019 / Praxis Eduard Böhler / Koblenz
Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Patienten; Terminvergabe; Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben; Umsetzung papierlose Praxis; Betreuung unserer Social-Media-Kanäle;...

18.02.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Hamburg, München
Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten; Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Kollegen; Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Stammdatenpflege;...

18.02.2019 / UNISENSOR Sensorsysteme GmbH / Karlsruhe
Aktive Unterstützung des kaufmännischen Bereichs durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

18.02.2019 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten; gute PC-Kenntnisse; sehr zuverlässig, korrektes Arbeiten; sehr gepflegtes Erscheinungsbild;...

18.02.2019 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...