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779 Stellenangebote im Bereich Assistenz

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Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Büromanagement und die Büroorganisation; Sie führen und unterstützen das Büroteam; Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftstermine und bereiten Reisen vor; Sie verwalten Dokumente und Unterlagen;...

20.03.2024 / LM Audit & Tax GmbH / München
Eine weitgehend selbstständige Betreuung in- und ausländischer Mandanten; Erstellung von Reportings und betriebswirtschaftlicher Analysen; Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen verschiedener Rechtsformen;...

Teamassistenz für drei wissenschaftliche Mitarbeiterinnen zur Betreuung der Öko-Modellregionen in Bayern (zentrales Instrument von BioRegio 2030); Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen;...

20.03.2024 / K2L Nürnberg GmbH / Nürnberg
Effizientes Telefon und Terminmanagement für das Team und die Geschäftsleitung. Professionelle telefonische Kundenbetreuung, insbesondere von Rechtsanwaltskanzleien. Sorgfältige Auftragsbearbeitung und Überwachung der Prozesse;...

20.03.2024 / Ingenieurbüro Grassl GmbH / Hamburg
Übernimm eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben für unsere Geschäftsleitung; unterstütze die Geschäftsleitung bei der Erstellung und Bearbeitung professioneller PowerPoint-Präsentationen;...

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen; aktive Mitarbeit im Termin-Management und Koordination von Kalendern; Unterstützung bei der Abwicklung von E-Mails und anderer täglicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

20.03.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen;...

20.03.2024 / Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH / Düsseldorf
Unterstützung unserer externen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer; Verwaltung des Buchhaltungspostfachs;...

20.03.2024 / Stadt Winnenden / Winnenden
Zentrale Posteingangsstelle, dazu gehört die digitale Posteingangsbearbeitung; Mitarbeit bei der Geschäftsstelle des Gemeinderates und bei der Organisation und Durchführung von Wahlen; Vertretung und Mitarbeit im Sekretariat der Amtsleitung;...

Organisation: Sie unterstützen und entlasten unsere Vergabeberater bei organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören etwa: Vertragserstellung, Anlegen von Projekten, Terminkoordination, Dokumentation und Vorbereitungen von Abrechnungen;...

20.03.2024 / Stadtbau GmbH Dachau / Dachau
Strategische und operative Unternehmensführung entsprechend unseren gemeinnützigen Unternehmenszielen; Personalführung eines Teams mit 23 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern; Fortführung der kontinuierlichen Neubautätigkeit;...

20.03.2024 / Omnicare Holding GmbH / Unterföhring
Vor- und Nachbereitung von Meetings der Geschäftsführung, u. a. Strategietage, Investoren-Meetings sowie Management-Meetings; Unterstützung bei der strategischen und operativen Planung sowie beim Budget, Zielsetzungs- und Vereinbarungsprozess;...

20.03.2024 / GOLDBECK Ost GmbH / Straubing
Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

20.03.2024 / SAATEN-UNION GmbH / Isernhagen bei Hannover
Ihre Kultur ist der Raps; hierfür koordinieren Sie beim Marktführer für Raps deutschlandweit die Abläufe und wickeln alle Aufträge ab: Auftragserfassung, Disposition, Rechnungsstellung, Abrechnung mit den Vertriebspartnern;...

20.03.2024 / sanotact gmbh / Münster
Unterstützung des technischen Leiters in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts; Mitarbeit an Projekten im Bereich der Prozessoptimierung; eigenverantwortliche Aufbereitung von Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...

20.03.2024 / ESWE Versorgungs AG / Wiesbaden
Mitwirkung bei der Umsetzung von Kundenprojekten; Auslösen von Bestellprozessen und Koordination der Dienstleister; Prüfung von Eingangsrechnungen und Vornehmen der systemunterstützenden Leistungserfassung;...

20.03.2024 / Fortum Batterie Recycling GmbH / Kirchardt
Unterstützung bei der Koordination und Durchführung administrativer Tätigkeiten; Stellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen inkl. Einpflegung ins System; Überwachung offener Posten und Nachverfolgung von Zahlungseingängen;...

20.03.2024 / Agrarfrost GmbH / Wildeshausen
Sie unterstützen unseren Leiter Technik bei operativen Aufgaben sowie bei der Terminkoordination; Zudem unterstützen Sie bei der Investitionsjahresplanung und Projektsteuerung für technische Projekte neuer Anlagen und Maschinen;...

Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand der MHI AG; bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und fungierst als Kommunikationsschnittstelle zum Vorstand;...

Allgemeine administrative sowie organisatorische Arbeiten; Unterstützung unseres Teams in der Pflege der Mitglieder- und Vertragsdatenbank; Assistenzarbeiten (z.B. Korrespondenz und Telefonservice);...

20.03.2024 / B&K Deutschland GmbH Cloppenburg / Cloppenburg
Engagiert und mit Freude berätst und betreust Du unsere Kunden im Zuge des Serviceprozesses. Eine Bindung des Kunden an Dich als Person und an das Unternehmen ist Dir sehr wichtig;...

20.03.2024 / ZIEHL industrie-elektronik GmbH + Co KG / Schwäbisch Hall
Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen; Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen; selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten;...

20.03.2024 / GÜDE GmbH & Co. KG / Wolpertshausen
Sie entlasten die kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft; unterstützen in administrativen und kaufmännischen Belangen; erstellen fundierte Entscheidungs- und Handlungsempfehlungen;...

Unterstützung des CFO in seiner Rolle als Group CFO & Leader des Group Executive Committee (GEC); Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion mit Geschäftsführung, GEC Kollegen und sonstigen Führungskräften;...

20.03.2024 / B&K Deutschland GmbH Cloppenburg / Cloppenburg
Entgegennahme der Kundenwünsche für Werkstatttermine und Zuordnung dieser nach Priorität der durchzuführenden Leistungen; Führung der Terminplanung mit zeitversetzten Beratungsterminen;...