729 Stellenangebote im Bereich Assistenz

Sie sind verantwortlich für die effiziente Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und externen Partnern. Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss;...

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Besprechungen, Vorträgen, Veranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen; proaktive Unterstützung des Chefarztes im operativen Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein; Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm;...

Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulgremien (insbesondere Hochschulrat, Senat, Berufungsausschüsse, Studienkommissionen) inklusive Protokollführung; Organisation und Betreuung inkl. Bewirtung von Besprechungen;...

Sie werden die zweite Vorzimmerkraft des Staatssekretärs; allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten; Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung; Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten;...

Du bist der erste Ansprechpartner für unsere geschätzten Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit deinem freundlichen Auftreten; bist sowohl telefonisch als auch persönlich für Kundenanfragen zur Stelle;...

Ihre Aufgabe ist es den Empfang zu betreuen. Sie stehen damit als erster Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und am Telefon zur Verfügung, um deren Anliegen auf den richtigen Weg zu bringen;...

Sie unterstützen unser gut funktionierendes Team im Backoffice unseres Managements und der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten sich gegenseitig; Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenztätigkeiten wie z.B. Abwicklung;...

Du willst hoch hinaus? Dann bist du bei uns genau richtig ? hier unterstützt du nicht nur ein kompetentes Außendienstteam und deine KollegInnen im Innendienst, sondern betreust auch selbstständig kleinere Kunden am Telefon;...

Bearbeitung aller baurechtlichen Verfahren der Stadt Riedlingen mit Teilorten; Zuarbeit Bauleitplanung (Bebauungspläne Stadt und Flächennutzungsplan Verwaltungsgemeinschaft); Hausnummernvergabe;...

Mitgliederverwaltung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Seminarorganisation; Pflege der verbandseigenen Homepage und sozialen Medien;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...

Erledigung des Schreibbedarfs; allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonservice, Terminkoordination, Kopierarbeiten, Postverteilung und Aktenmanagement; selbstständige Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen;...

Allgemeine Korrespondenz, Telefonzentrale; Angebotswesen (Angebote einholen/auswerten/beauftragen); Einkauf / Bestellwesen für unsere lfd. Projekte; Buchen lfd. Geschäftsvorgänge wie Wareneingang/-ausgang;...

Deine Mission: du bist für die Koordination und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inklusive E-Mail und allgemeiner Korrespondenz verantwortlich; eigenständig übernimmst du die Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen;...

Sie unterstützen unser Service- und Verkaufsteam in kaufmännischen Aufgaben; kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung und Personalangelegenheiten (Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung Kundenfaktura, Mahnwesen, Urlaubslisten etc.);...

Als engagiertes und zuverlässiges Organisationstalent übernehmen Sie das Office-/Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgen für einen problemlosen Ablauf von Dienstreisen; administrative Aufgaben arbeiten Sie effizient und zielgerichtet ab;...

Organisation und Verwaltung des täglichen Betriebs im Labor; Unterstützung des Laborteams bei administrativen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz;...

Geschäftsführung des Integrationsbeirates (Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen, anstehenden Wahlen etc.); Vertretung des Themenfelds in regionalen Netzwerken; Konzeption und Initiierung von Initiativen und Projekten;...