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819 Stellenangebote im Bereich Assistenz

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22.02.2019 / STADT ERLANGEN / Erlangen
Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Post, E-Mail, Terminkoordination und -vereinbarungen, Organisation von Bürobedarf und -materialien, Protokoll- sowie Aktenführung;...

22.02.2019 / KÖTTER Sicherheitssysteme / Stuttgart
Bearbeitung von interner und externer Eingangspost; Koordinierung und Planung von Terminen; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Erstellung und Pflege von Stamm-, Objekt- und Kundendatensätzen;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe, elektronisches Sammelpostfach, Faxsendungen) sowie das Scannen der Eingangspost für die Fachbereiche und die Betreuung des Empfangs;...

22.02.2019 / 415 Capital Management GmbH / Oberhaching
Alle anfallenden Assistenzaufgaben für Mitglieder der Geschäftsführung inkl. Terminverwaltung; Reiseorganisation und -abrechnung; Kommunikation mit Investoren in englischer Sprache;...

22.02.2019 / TRANSPOREON GmbH / Ulm
Zentraler Ansprechpartner für unsere internationalen Projektpartner bei Anfragen rund um den Einsatz der TRANSPOREON Plattform (Systemeinführung bei Speditionen, Kundenbetreuung, Lösung von Problemen bei der Anwendung unserer Software);...

22.02.2019 / LÜHRMANN Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Die Buchführung bereiten Sie vor und übernehmen das Vertragsmanagement; Sie haben die fachliche Verantwortung für das Backoffice;...

22.02.2019 / Mosolf Logistics & Services GmbH / Kirchheim unter Teck
Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Mitarbeiter im Auftragsmanagement und bei der Kundenkommunikation und -betreuung; Sie überwachen die KPIs des Auftragsmanagements und unterstützen bei der Sicherstellung der Zielerreichung;...

22.02.2019 / Knüppel Verpackung GmbH & Co. KG / Hann. Münden
Sie sind qualifizerter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Besucher; Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit; Sie bearbeiten und verteilen die Ein- und Ausgangspost; Sie fakturieren und versenden die Ausgangsrechnungen;...

Durchführung aller Marketing-Aktivitäten im freien Vertrieb und in der Ausschließlichkeit; Leadmanagement (Datenauswertungen); Messeorganisation sowie Werbemitteleinführung, -überwachung und -steuerung;...

22.02.2019 / Stadtverwaltung Schorndorf / Schorndorf bei Stuttgart
Der Schwerpunkt Ihrer künftigen Aufgabe liegt im Bereich der „Geschäftsstelle Gemeinderat“. Hier fungieren Sie als Anlaufstelle für Stadträtinnen und Stadträte, die Ortsvorsteher und Ortschaftsräte, interessierte Bürgerinnen und Bürger;...

22.02.2019 / Küchen Quelle GmbH / Frankfurt am Main
Begrüßung der Kunden sowie persönliche Weitervermittlung an einen Verkaufsberater; Unterstützung der Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Themen, z. B. bei der Durchführung von Events; eigenverantwortliche Korrespondenz;...

22.02.2019 / BA - Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH / Nürnberg, Heidelberg, Lüneburg
Unterstützung der Projektingenieure bei der Steuerung und Überwachung der Umsetzung (Kosten, Termine, Qualitäten) von Großprojekten; Steuerung und Überwachung der Umsetzung von kleineren Baumaßnahmen; technische Steuerung aller Beteiligten;...

Wir wenden uns an Bewerber mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund und hoher Affinität für IT und Digitalisierung. Erfahrungen aus dem Finanzsektor und dem Investment-Bereich / Corporate Finance wären wünschenswert;...

22.02.2019 / Bayerischer Landtag - Landtagsamt / München
Vor- und Nachbereitung der Petitionen für die Beratung im Ausschuss (u.a. Erfassung von Daten, Anforderung von Stellungnahmen, Abwicklung der Beschlussmitteilungen); Erledigung der Petitionskorrespondenz (schriftliche und telefonische Anfragen);...

22.02.2019 / Management Circle AG / Eschborn bei Frankfurt am Main
Vor- und Nachbearbeitung der Seminare, Konferenzen und Kongressmessen; Erstellen von Referenteninformationen; Internetrecherchen; allgemeine Korrespondenz und Terminkoordination; Unterstützung der Projektmanager;...

22.02.2019 / Brod GmbH & Co. KG / Hanau
Aufnahme und Bearbeitung eingehender Anfragen; telefonische Akquise von Neukunden; selbständige Abwicklung der Korrespondenz & die dazugehörige Vertragsadministration; Kundenpflege (Ansprechpartner bei Rückfragen und Auskünften);...

Sie übernehmen nach einer sorgfältigen Einarbeitungszeit selbstständig die Bearbeitung von Finanzdaten für Finanzämter und Investoren; verwalten die Anlegerdaten in einer Datenbank; nehmen Ergebnisverteilungen vor; erstellen Serienbriefe in Word;...

22.02.2019 / STANLEY Security Deutschland GmbH / Düsseldorf
Projekt-/Stundentracking; Koordination wöchentlicher Calls und Team-Meetings; logistische Termin- und Reiseplanung; Unterstützung des Projektleiters bei administrativen Prozessen innerhalb der Projektabwicklung;...

22.02.2019 / dr. roemer & partner mbB / München
Organisation und Koordination des Sekretariats; Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Gutachten nach Phonodiktat; Bearbeitung von Excel-Dateien;...

Führung und Koordination Ihres zugeordneten Serviceteams; Verantwortung für alle anfallenden Backoffice-Tätigkeiten; aktive Unterstützung des Teams bei allen operativen Aufgaben. Vorantreiben des Dienstleistungsgedanken;...

22.02.2019 / AKDB / München, Würzburg, Landshut, Bayreuth, Augsburg
Annahme und Bearbeitung von Anrufen unserer Kunden (Hotline); Konzeption und Durchführung von Schulungen für unsere Finanzsoftware OK.FIS in unseren Geschäftsstellen oder bei unseren Kunden; persönliche und telefonische Beratung unserer Kunden;...

22.02.2019 / AKDB / München
Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Terminkoordination, Verwaltung zugeordneter Ressourcen, Korrespondenz, Bestellwesen); Vertragsvorbereitung und -controlling (Auftragsabwicklung, Rechnungsschreibung);...

Hand in Hand in einem Team unterstützen Sie Ihren HR-Partner beim Recruiting und schalten zielgruppenspezifische Stellenanzeigen; übernehmen Sie Organisationsaufgaben für Kooperationsveranstaltungen mit (Hoch-) Schulen;...

22.02.2019 / Protina Pharmazeutische GmbH / Ismaning
Unterstützung der Teams strategische Geschäftsentwicklung und International Business im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung des internationalen Marketings; Erstellung und Koordinierung int. Marketingmaßnahmen intern, mit anderen Abteilungen;...

22.02.2019 / vitero GmbH / Stuttgart
Sie unterstützen unser Assistenzteam bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Sie bearbeiten eingehende Bestellungen und übernehmen die Pflege unserer Vertragsdatenbank sowie weiterer vertrieblicher Auswertungen;...

22.02.2019 / ISD Immobilien Service Deutschland / Rosenheim
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

22.02.2019 / HTM Meyer Venn & Partner / Hamminkeln
Sie unterstützen den Insolvenzverwalter bei sämtlichen anfallenden Tätigkeiten bei der Bearbeitung von Verbraucherinsolvenzverfahren sowie Regelinsolvenzverfahren für den gesamten Verfahrensverlauf;...

Disposition; Auftragsannahme und Auftragsverwaltung; Debitoren- und Kreditorenverwaltung; Datenerfassung, Datenkontrolle, Datenbankverwaltung; Internetrecherche; allgemeine Sekretariatsaufgaben; vorbereitende Buchhaltungsaufgaben;...

Sie unterstützen die Institutsleitung organisatorisch (Überwachung von Projekt und Haushaltsmitteln, Unterstützung der Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen); verantworten die Terminorganisation und -überwachung;...

Manuelle und EDV-gestützte Dokumentenverwaltung inkl. Terminverfolgung; Pflege und Auswertung von Validierungs-Master-Plänen; Erstellung von Plänen und Berichten nach Vorgabe; Durchführung kleinerer Qualifizierungsmaßnahmen;...

21.02.2019 / Link11 GmbH / Frankfurt am Main
Professionelle Bedienung der Telefonzentrale liegt in Ihrem Verantwortungsbereich; Koordination und die Vorbereitung von Terminen; Konferenzraummanagement inklusive des zugehörigen Caterings sowie die Bereitstellung von benötigtem Equipment;...

21.02.2019 / Erzbistum Köln / Zülpich
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Erneuerung der Strukturen, bei der Konzeption von Prozessen, der Mitarbeit in Projekten sowie bei der Gremienarbeit;...

21.02.2019 / Jungheinrich AG / Dortmund
Kalkulation und Ausarbeitung von Anfragen und Angeboten; Unterstützung der Fachberater in allen administrativen Aufgaben; Auftragsabwicklung; Erfassung und Verwaltung aller kundenbezogenen Daten;...

21.02.2019 / Pro Seniore / Guben-Deulowitz
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.02.2019 / Pro Seniore / Berlin
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.02.2019 / Pro Seniore / Berlin
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.02.2019 / Wasserverband Treene / Wittbek
Sie sind dem Geschäftsführer (Vorzimmer) direkt zugeordnet. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben: Als Telefonzentrale bilden Sie die Schnittstelle für kundenrelevante Bereiche; Bearbeitung der Postein- und Ausgänge;...

21.02.2019 / Pro Seniore / Joachimsthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.02.2019 / Pro Seniore / Biesenthal
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

21.02.2019 / Pan Dacom Networking AG / Unterhaching bei München
Eigenständige Preiskalkulation und Erstellung von Angeboten an Interessenten und Kunden in SAP und Pflege der Opportunities in Salesforce; Einholung der Angebote von Distributoren und Lieferanten; telefonische Kundenbetreuung;...

21.02.2019 / SRH Holding (SdbR) / Heidelberg
Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und zielgruppengerechten Präsentationen; Übernahme von Sonderaufgaben und Eventorganisation;...

Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonverkehr, Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch etc.); Terminkoordination und Organisation interner / externer Meetings;...

Vollständige Abwicklung von Aufträgen inklusive der Bearbeitung von Kundenanfragen, dem Führen telefonischer Verkaufsgespräche, der Angebotserstellung und -verfolgung unter eigenständiger Preisfindung im Rahmen der Vorgaben;...

21.02.2019 / Inolares GmbH & Co. KG / Berlin
Erstellen, Pflegen und Überwachen von Projektbudgets in Zusammenarbeit mit der Projektleitung / Leitung Finanzen; Vorbereitung des Projektcontrollings zur Abstimmung zwischen der Projektleitung / Geschäftsführung und der Leitung Finanzen;...

21.02.2019 / Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge / Ditzingen
Koordination und Organisation der Abteilung Produktmanagement; Unterstützung der Produktmanager, des technischen Supports und der Abteilung Produkttraining;...

Mitarbeit im Event- und Projektmanagement; Durchführung von Dienstleitungen und administrativen Aufgaben; Kontaktpflege und Koordination der VDE-Community Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Medien; Gestaltung und Pflege von Webseiten;...

21.02.2019 / Handwerkskammer Karlsruhe / Karlsruhe
Bedienung der Kommunikationszentrale (Telefon, Fax und E-Mail); Bearbeitung des Postverkehrs; Betreuung der Räumlichkeiten; Terminvereinbarungen; Erteilung von Auskünften; Weitervermittlung an die Sachbearbeiter;...

21.02.2019 / Handwerkskammer Karlsruhe / Karlsruhe
Ihre Aufgabe wird es sein, die Wünsche unserer Kunden zu selektieren, die Anfragen, wenn möglich, direkt vor Ort zu bearbeiten oder diese zielgerichtet dem zuständigen Fachbereich für eine weitergehende Bearbeitung zuzuleiten;...

21.02.2019 / Premier Healthcare Germany GmbH / Hamburg
Treten Sie in Kontakt mit einzelnen internationalen Patienten und internationalen Krankenkassen zur Klärung der Finanzierung einer vorgesehenen medizinischen Behandlung; Erfragen Sie die medizinischen Bedürfnisse von Patienten im direkten Kontakt;...

21.02.2019 / beeline Concessions GmbH / Köln
Du unterstützt unsere Kollegen im Außendienst in Österreich und in der Schweiz und bist dabei zum Beispiel verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings oder Schulungen;...

Selbstständige Terminkoordination und Abwicklung des Tagesgeschäftes; Annahme und Erstbearbeitung von Kundenanrufen und Anfragen; Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale;...

Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; Bearbeitung von Posteingang sowie -ausgang; allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten; Bearbeitung und Pflege von internen Datenbanken;...

Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Schriftverkehr, gehört auch die Erstellung von Präsentationen, die Pflege der Datenbank sowie Recherche und Angebotsverfolgung zu Ihrem Aufgabenbereich;...

Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und Schriftverkehr, gehört auch die Erstellung von Angeboten und Berichten sowie die Reklamationsbearbeitung zu Ihrem Aufgabenbereich;...

21.02.2019 / Energie Südbayern / München
Telefonische Betreuung und proaktive Erweiterung des bestehenden Kundenstamms; Mitarbeit bei Aktionen zur Neukunden- und Kundenrückgewinnung; Beratung, Verhandlung und Verkauf von Erdgas und Strom an Geschäftskunden via Telefon;...

21.02.2019 / MorphoSys AG / Planegg
Administrative support of the Head of Department especially in management of Corporate Internal Audits (organization, conduct, follow-up activities) and execute administrative activities within Compliance & Quality Assurance department;...

21.02.2019 / TÜV SÜD Gruppe / München
Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten inklusive Sekretariatsaufgaben; Auftragsanlage und -verwaltung bis hin zur Rechnungsstellung; Angebotserstellung; Terminkoordination und -planung; Unterstützung des Gutachterteams;...

Abwechslungsreiche Tätigkeiten rund um den Empfang und die Telefonzentrale – Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und am Telefon; Mitverantwortung für die Organisation von Besprechungen inklusive Bewirtung;...

21.02.2019 / Edenred Deutschland GmbH / Berlin
Selbständige Telefonakquise von neuen Akzeptanzpartnern aus dem klein- und mittelständischen Segment im B2B Umfeld; Unterstützung bei der Akquise von Großunternehmen; Abschluss von Verträgen mit verschiedenen Akzeptanzpartnern;...

21.02.2019 / LEINER GmbH / Horgau
Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher/Telefonzentrale; administrative Tätigkeiten und Organisation im Empfangsbereich; Verantwortung für die verbindliche Bearbeitung von telefonischen Anfragen in deutscher und englischer Sprache;...

21.02.2019 / Cesra Arzneimittel GmbH & Co. KG / Baden-Baden
Unterstützung der Geschäftsführung & Bereichs- leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

21.02.2019 / HERMA GmbH / Filderstadt
Selbstständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben in der Assistenz; Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken; Eigenverantwortliche Büroorganisation (Telefon- und Terminmanagement, Postbearbeitung);...

21.02.2019 / ECS Engineering Consulting & Solutions GmbH / Neumarkt in der Oberpfalz
Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern; Sorgetragen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts: Posteingang/-ausgang, Pflege interner Verzeichnisse;...

21.02.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Du entlastest den Purchasing Manager, im abwechslungsreichen Tagesgeschäft, bereitest Sitzungen sowie Lieferantengespräche vor und nach, koordinierst Termine und erstellst Präsentationen und Protokolle;...

21.02.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
In deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen und kümmerst dich um Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen;...

21.02.2019 / Monsun GmbH / München
Allgemeine Büro- / Sekretariatstätigkeiten; Kundenberatung - Betreuung; Angebotsbearbeitung; Auftragsabwicklung; Lieferkoordination;...

Unterstützung der Leitung des Gesundheitszentrums; Koordinierung der Terminplanung und -organisation; Erstellung von Protokollen, Dokumentationen und sonstigem Schriftverkehr; SAP-Erfassung und –Auswertung sowie Vertragscontrolling;...

21.02.2019 / Heilmaier GmbH Messedesign / Sauerlach
Administrative Unterstützung Verwaltung / Empfang; Rechnungsstellung; Tätigkeiten im Bereich der Vorbuchhaltung wie Rechnungskontrolle und Kontierung; Datenpflege im CRM Programm; Unterstützung von Projektteams;...

21.02.2019 / DAN Produkte GmbH / Siegen
Aufbereiten und Analysieren von Daten; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings; Mitarbeit bei Forecast-Erstellung und Budgetierung; organisieren von Meetings und Konferenzen; planen und überwachen von Terminen;...

21.02.2019 / BAM Deutschland AG / Hamburg
Unterstützung des Teams im Kontakt mit unseren Kunden und Vertragspartnern (Entgegennahme und Übermittlung projektspezifischer Informationen, Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung); Verwaltung und Weiterleitung des eingehenden Schriftverkehrs;...

21.02.2019 / VR-Bank in Südniedersachsen eG / Dransfeld
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminplanung und -überwachung, Erledigung des Schriftverkehrs für die vorstandsrelevanten Tätigkeiten, sowie das Verfassen von Berichten und Protokollen;...

21.02.2019 / TOPTICA Photonics AG / Gräfelfing bei München
Pflege der Kundenkontaktdatenbank im ERP System Navision; Eingabe neuer Verkaufsopportunitäten ins CRM und ERP System; Organisation und Unterstützung der Teamverwaltung; Logistische Organisation des jährlichen internationalen Sales Meetings;...

21.02.2019 / AWO Bezirksverband Brandenburg Ost e.V. / Frankfurt (Oder)
Sie empfangen unsere Gäste und sind erster Ansprechpartner für alle Fragen; organisieren und verwalten die Aufgaben des Empfangs;...

21.02.2019 / LASER COMPONENTS GmbH / Olching bei München
Unterstützung des Qualitätsmanagements der Unternehmensgruppe in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Weiterentwicklung, Dokumentation und Pflege der definierten Geschäftsprozesse;...

20.02.2019 / ZITEC Industrietechnik GmbH / Siegen
Erfassung von Angeboten und Aufträgen; Überwachung von Terminen und Fristen; Abwicklung von Reklamationen Abstimmungen und Korrespondenz mit den internen Abteilungen; Erfassung von Stammdaten und Listenpflege;...

20.02.2019 / Greenland Seafood Europe GmbH / Bremen
Betreuung und Beratung der Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Key Account Management; Bearbeitung von Ausschreibungen, Spezifikationen und Musteraufträgen; Erstellung von Statistiken und Reportings;...

20.02.2019 / victors-unternehmensgruppe / Unterschleißheim
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

20.02.2019 / Pro Seniore / Bayern
Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

Besetzung des Mitarbeiterempfangs; Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter zur Beantwortung erster Fragen bzw. Weiterleitung an entsprechende Stellen; Pflege der Personalstammdaten;...

Sie unterstützen den arbeitsrechtlichen Bereich des Ressorts Personalservice in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Büroorganisation, Terminplanung / -überwachung und der Vorbereitung von Präsentationen;...

20.02.2019 / Güntner GmbH & Co. KG / Fürstenfeldbruck
Für unsere Kunden und Vertriebsmitarbeiter in Südeuropa sind Sie der kompetente Ansprechpartner; erfassen und bearbeiten Aufträge im ERP-System, prüfen die Auftragsbestätigungen in kaufmännischer, technischer und (export-)rechtlicher Hinsicht;...

20.02.2019 / BAYOONET AG / Darmstadt
Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen; Unterstützung beim Personalrecruiting; Vorqualifizierung eingehender Bewerbungen und Führen von Erstgesprächen; Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen;...

20.02.2019 / SOS-Kinderdorf e.V. / München
Assistenz der Referatsleitung; Unterstützung des Referats in organisatorischen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen, Rechnungsbearbeitung, Korrespondenz;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung eigenständig in ihrem komplexen Tagesgeschäft wie auch in wichtigen Projekten;...

Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache; Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs; Planung und Organisation von Veranstaltungen; Unterstützung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten;...

20.02.2019 / Die Immobilienverwalter GmbH / Heilbronn, Stuttgart, Ludwigsburg
Durchführung der jährlichen Rechnungsprüfung der betreuten Gemeinschaften Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Nachbereitung sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse;...

20.02.2019 / Hans im Glück Gastro GmbH / München
Sie übernehmen die organisatorische Verantwortung des Tagesgeschäfts sowie die Unterstützung im Bereich Personal; sind verantwortlich für Terminplanung und -koordination für zwei Geschäftsführer; führen die Reiseplanungen durch;...

20.02.2019 / W.A.S. Versicherungsmakler GmbH / Bergisch Gladbach/Bensberg
Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Verantwortung der Büroorganisation und Terminkoordination sowie Durchführung der Reiseplanung; Erledigung der internen und externen Korrespondenz;...

20.02.2019 / HUK-COBURG Versicherungsgruppe / Berlin
Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring; qualifizierte Schreibarbeiten;...

20.02.2019 / Autohaus Tauwald GmbH / Erlangen
Sie sind kommunikativer Mittelpunkt des Autohauses und erster Ansprechpartner für unsere Kunden; herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit; Sie unterstützen unser Serviceteam;...

20.02.2019 / Melle Gallhöfer Dach GmbH / Neuss
Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Warenrechnungen der zugeteilten Niederlassungen; elektronische Verwaltung der Warenrechnungen; Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall; enge Abstimmung mit Lieferanten und Ansprechpartnern;...

Erstellung, Koordination und operative Umsetzung des jährlichen Marketing-Plans mit allen relevanten Stakeholdern; maßgebliche Mitwirkung an der Erstellung des jährlichen Marketing-Budgets sowie laufende Kostenkontrolle und Anpassung;...

Wir wünschen uns eine freundliche, aufgeschlossene und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne selbständig und verantwortungsbewusst arbeitet. Zudem sollten Sie belastbar, kon-flikt- und kommunikationsfähig sein sowie über grundlegende EDV-Kennt;...

20.02.2019 / wilkon e.K. / Berlin, Frankfurt am Main, Hannover, München, Wolfsburg
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch? Neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Reiseplanung, Reisebuchung sowie Bearbeitung von Visaanträgen; Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen; Unterstützung bei der Abrechnung von Provisionszahlungen; Personalmanagement wie Vertragserstellung und vorbereitende Gehaltsabrechnung;...

20.02.2019 / TRANSPOREON GmbH / Ulm
Prozess- und Organisationsmanagement der Rechtsabteilung; Pflege, Strukturierung und Optimierung von internen Tools für die Digitalisierung der Rechtsabteilung; Kommunikation zwischen Projektbeteiligten; Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

20.02.2019 / TRANSPOREON GmbH / Kempten (Allgäu)
Annahme von Kundenanfragen und Support für Speditionskunden; Durchführung von Online- und telefonischen Schulungen in verschiedenen Sprachen; Telefon-Hotline für Bestandskunden und Email-Helpdesk in verschiedenen Sprachen;...

20.02.2019 / victors-unternehmensgruppe / Mannheim
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office;...

20.02.2019 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen den Vorstand bei operativen und strategischen Fragen; koordinieren die Termine für den Vorstand (CEO) sowie deren Vor- und Nachbereitung; führen eigenverantwortlich übergreifende Projekte durch; betreuen die Besucher des Vorstands;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung); Kontaktstelle für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe;...

20.02.2019 / RHEINISCHE POST Medien GmbH / Düsseldorf
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung unseres Vertriebsleiters durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Übernahme des Vertragsmanagements des Vertriebsbereichs; Terminkoordination und -kontrolle;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsläufe (z.B. Kontaktstelle für interne und externe Anfragen, Terminkoordination, Bearbeiten der Post, Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Beschaffen und Verwalten von Büromaterialien);...

20.02.2019 / Wellergruppe GmbH & Co.KG / Berlin
Administrative Unterstützung und Mitwirkung bei der Projektentwicklung unserer Autohäuser (Um-/Neubau) in Abstimmung mit dem Leiter Immobilienmanagement; Angebotseinholung, Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern;...

20.02.2019 / exocad GmbH / Darmstadt
Ansprechpartner/in und Verantwortliche/r für Büro-/Hausangelegenheiten (z.B. Kommunikation mit Vermieter, Bürogestaltung und Verwaltung der Parkplätze); Unterstützung der Kollegen am Empfang;...

Unterstützung der Projektmanager bei der Projektdurchführung durch die Übernahme von koordinativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Führen von Telefongesprächen); allgemeine operative Tätigkeiten;...

19.02.2019 / OTTO JUNKER GmbH / Simmerath
Aufbau und kontinuierliche Entwicklung des Compliance-Management-Systems der Otto Junker; Konzeption, Organisation und Durchführung von Compliance-Schulungen und -Workshops;...

Für die Organisatorische und administrative Tätigkeit der Geschäftsführung und Mitarbeiter;...

19.02.2019 / Regierung von Oberbayern / Manching
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Schreibarbeiten nach Diktat; Datenerfassung und Protokollführung bei Besprechungen;...

19.02.2019 / |En|Da|Net GmbH / Erfurt
Kundenberatung und Kundenbetreuung; Back-Office für Akquisitionen und Bestandskunden; Messegestaltung und -betreuung; Terminkoordination des Vertriebes; Marketingaufgaben; allgemeines Vertriebsmanagement;...

19.02.2019 / SchäferRolls GmbH & Co. KG / Renningen
Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben;...

19.02.2019 / Rödl & Partner / Nürnberg
Klassische Sekretariatsaufgaben, aber auch die Organisation von Veranstaltungen und die Erstellung von Rechnungen und Buchungen im EDV-System; Beitrag zum täglichen Teamerfolg durch die Erstellung von Berichten und Präsentationen;...

19.02.2019 / Fortuna Medien Gruppe / Rastatt, Offenburg, Lahr (Schwarzwald), Mosbach, Kehl
Du fungierst als unverzichtbares Verbindungsglied, als regionaler Sales-/PRManager, zwischen regional ansässigen Institutionen und dem Mittelstand;...

19.02.2019 / Forum für medizinische Fortbildung FomF GmbH / Hofheim am Taunus
Für die Erstellung der laufenden Korrespondenz und Bearbeitung von Dokumenten;...

Empfang und Betreuung unserer Gäste, externen Dienstleister und Lieferanten; Koordinierung der eingehenden Anrufe; Unterstützende Arbeiten im Bereich Poststelle - künftig auch digital;...

19.02.2019 / URETEK Deutschland GmbH / Rastede
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung des technischen Vertriebs bei der Angebotserstellung, der Dokumentation ausgeführter Bauvorhaben sowie der organisatorischen Planung für die Ausführung von Bauprojekten;...

19.02.2019 / PMG MittelstandsGruppe GmbH / Frankfurt am Main
Allgemeine Assistenztätigkeiten wie der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Organisation von Meetings einschließlich Terminkoordination, Buchung von Reisen, Anfertigung von Präsentationen, elektronische Ablage; Finanzmanagement;...

19.02.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Du unterstützt den Geschäftsführer sowie die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; du bereitest Daten und Datenanalysen für wichtige Präsentationen der Geschäftsführung auf;...

19.02.2019 / DAHMEN Personalservice GmbH / Mönchengladbach
Unterstützung bei der Organisation und Steuerung von Verwaltungsabläufen; allgemeine abteilungsspezifische Bürotätigkeiten, wie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstiger Arbeitsmittel; abteilungsübergreifende Zuarbeit;...

19.02.2019 / koerner eventkommunikation GmbH / Berlin
Du suchst einen neuen Spot und kannst die nächste Welle schon spüren? Brennst für die Entwicklung und Organisation von Projekten und kannst die nächste Projektaufgabe nicht abwarten? Erstellst Projektpläne im Schlaf?;...

19.02.2019 / Celsion Brandschutzsysteme GmbH / Bautzen
Bearbeitung von Angeboten in deutscher und englischer Sprache; tägliche Betreuung unserer Kunden per Telefon / E-Mail/Fax in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Büroorganisation, Telefonmanagement sowie Terminkoordination;...

19.02.2019 / Evangelische Hochschule Freiburg / Freiburg im Breisgau
Erstellung der Semesterplanung sowie des Vorlesungsverzeichnisses BA Soziale Arbeit/BA Religionspädagogik/ MA Soziale Arbeit, Zusammenstellung aller Lehrveranstaltungen in Abstimmung mit der Studiengangsleitung;...

Erstellung von Dokumenten, Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte, Terminplanung, Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...

18.02.2019 / San Omega GmbH / Hamburg
Professionelle, effiziente und individuelle Fachkundenbetreuung per Telefon und E-Mail (eingehend und aktiv ausgehend);...

18.02.2019 / KLARSICHTPACKUNG GMBH / Hofheim am Taunus
Sie unterstützen von der Zentrale Hofheim 2 fest zugewiesene Außendienst-Kollegen und versorgen diese mit tagesaktuellen Stammdaten, erstellen Angebote und Kontrakte gemäß deren Vorgaben und versenden für sie Muster und Verkaufsunterlagen;...

18.02.2019 / Dr. Dwyer Legal Rechtsanwälte / München
Finanzbuchhaltung; Lohnbuchhaltung Personalverwaltung; Aktenverwaltung; Kanzleiorganisation; Unterstützung bei den laufenden Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schreiben nach Diktat, Terminverwaltung); Erstellung von Abrechnungen;...

18.02.2019 / Wacker Chemie AG / München
Selbstständige und proaktive Bearbeitung aller in einem Vorstandsbüro anfallenden Aufgaben (wie Postbearbeitung, Ablage im Outlook und Tagesorganisation in OneNote); Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen;...

18.02.2019 / Sparkasse Westmünsterland / Dülmen, Ahaus, Coesfeld, Münster, Dortmund
Firmenkundenberater Firmenkundenberaterin;...

18.02.2019 / sxces Communication AG / Kassel
Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung und Durchführung von Projekten; Konzeptentwicklung und Projektmanagement für Brand, Event, Digital und Campaigning; Durchführung von Recherchen und Angebotseinholung;...

18.02.2019 / Brodos AG / Baiersdorf
Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Themen; telefonische Betreuung unserer Fachhandelspartner und Bearbeitung von Kundenanfragen; eigenständige Vermarktung von Angeboten an unsere Kunden;...

18.02.2019 / PATRIZIA Immobilien AG / Augsburg
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminkoordination; Planung und Organisation von Offsites und Advisory Board Meetings; Erstellung von Präsentationen auf Englisch; Reisemanagement;...

18.02.2019 / Guess Deutschland GmbH / Ingolstadt, Metzingen, Nürnberg, Sindelfingen, Wertheim
Einzelhandelskauffrau / Einzelhandelskaufmann;...

18.02.2019 / COWA Service Gebäudedienste GmbH / Sindelfingen
Planung, Verfolgung und Koordination der Termine; Bedienen der Telefonzentrale; Überwachen von Vorgängen, Terminfristen und Projekten; Erstellen und Nachbereiten von Termin- und Sitzungsunterlagen in Form von Präsentationen, Agenden etc;...

18.02.2019 / Rheinwalt GmbH / Neustadt an der Weinstraße
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Bearbeitung von Anfragen und Angebotserstellung; Übernahme von Projekten; Auftragserfassung / -bearbeitung; eigenständige Abwicklung mit Projektkunden;...

Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gerichten; Fristen- und Terminkontrolle sowie die damit verbundene Postbearbeitung; Aufwandserfassung und Erstellung von Rechnungen; Aktenführung und -ablage;...

Unterstützung der Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft; Organisation und Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen, Tagungen und Konferenzen; Termin- und Reisemanagement;...

18.02.2019 / Blickpunkt:Film GmbH / München
Aktiver Verkauf unserer Medienprodukte (Print und Online) und Informationslösungen per Telefon; intensive Betreuung und Pflege bestehender Geschäftskontakte; laufende Erweiterung des Kundenstamms durch Akquise neuer Abonnenten;...

18.02.2019 / SWT-AöR / Trier
Zur Organisation und Koordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen mit Gästebetreuung;...

18.02.2019 / Albrecht Jung GmbH & Co. KG / Schalksmühle
Unterstützen der Geschäftsführer bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben durch eigenverantwortliches Managen des Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminen und Telefonkonferenzen;...

Unterstützung der Bauleitung; klassische Sekretariatsaufgaben, wie allg. Büroorganisation, Ablage, digitale Archivierung und Datenstammpflege; Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat und Telefonbetreuung;...

18.02.2019 / Notar Thomas Reich / Dillingen
Selbstständige Terminkoordination und Abwicklung des Tagesgeschäftes, Annahme und Erstbearbeitung von Kundenanrufen und Anfragen, Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale, Bearbeitung von beurkundeten Vorgängen;...

18.02.2019 / offITs GmbH / Regensburg
Professionelle Organisation des Empfangsbereichs sowie freundlicher und proaktiver Empfang unserer Gäste; zuverlässige Betreuung der Telefonzentrale und zentralen E-Mail; sonstige kaufmännische Verwaltungstätigkeiten;...

18.02.2019 / stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG / München
Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleiter im Marketing Schnittstelle für Anfragen interner Stakeholder Taskhandling via Ticketsystem und Koordination abteilungsinterner Ressourcen;...

18.02.2019 / ISD Immobilien Service Deutschland / Stuttgart
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

18.02.2019 / Praxis Eduard Böhler / Koblenz
Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Patienten; Terminvergabe; Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben; Umsetzung papierlose Praxis; Betreuung unserer Social-Media-Kanäle;...

18.02.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Hamburg, München
Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten; Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Kollegen; Unterstützung des Teams bei allen Aufgaben der Hausverwaltung, inkl. Vermietung und Instandhaltung; Stammdatenpflege;...

18.02.2019 / UNISENSOR Sensorsysteme GmbH / Karlsruhe
Aktive Unterstützung des kaufmännischen Bereichs durch Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Auftragsbearbeitung; Rechnungsstellung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

18.02.2019 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten; gute PC-Kenntnisse; sehr zuverlässig, korrektes Arbeiten; sehr gepflegtes Erscheinungsbild;...

18.02.2019 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz; sicheres Auftreten;...

18.02.2019 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf, Essen, Köln, Krefeld, Wuppertal
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

18.02.2019 / Auto Weller GmbH & Co. KG / Münster
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

18.02.2019 / Wayss & Freytag Ingenieurbau AG / München
Office Management: Schriftverkehr, Telefonzentrale und Verwaltung, Aufsetzen und Optimieren von internen Prozessen, Koordination von Bestellungen; Terminkoordination und Überwachung, Vorbereitung von Besprechungen;...

18.02.2019 / almavita GmbH / München
Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen und allg. Büroorganisation; vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung; Organisatorische Aufgaben bei der Eingliederung neuer Senioren-Residenzen in die almavita GmbH;...

17.02.2019 / Stadtwerke München GmbH / München
Allgemeine Assistenztätigkeiten für den Vorsitzenden der Geschäftsführung; Unterstützung der Leiterin der Abteilung Konzernordnung, Compliance und Konzernrevision im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Koordination von Terminen;...

Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen sowie internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Koordination der Termin- und Reiseplanung, einschließlich Reisekostenabrechnung;...

17.02.2019 / mm3g Marketing GmbH / Oberasbach
Planung und Koordination von E-Mail-Kampagnen; Überwachung und Erfolgskontrolle laufender E-Mail-Kampagnen; Reporting des Kampagnenerfolgs an unsere Kunden; Unterstützung unserer Key-Account-Manager während des kompletten E-Mail-Kampagnen-Prozesses;...

17.02.2019 / ADMEDES GmbH / Pforzheim
Kontinuierliches „Customer Monitoring“ und Erstellung von Kunden-Wert-Analysen (CVA); Monitoring der Pressemitteilungen von Kunden, des Zulassungs-Status der Produkte etc; Recherche und Abgleich der Daten mit Informationen aus Kundenmeetings;...

17.02.2019 / Comtravo GmbH / Berlin
Du organisierst die besten (internen) Events, wie z.B. unsere Sommerparty, spannende Teamevents, oder gemeinsame Mittagessen und bist dafür verantwortlich, dass unser Office immer strahlt und ein einladender Ort ist, an dem wir alle gerne arbeiten;...

17.02.2019 / PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG / Mannheim
Qualifizierte und effiziente Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat des Bereichsleiters der Rechtsabteilung; Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz nach Diktat;...

17.02.2019 / Mondi Halle GmbH / Steinfeld
Direkte Kundenbetreuung im Tagesgeschäft mit den Tätigkeiten Kalkulationserstellung, Erstellung von Angeboten, Bestandsmanagement / Konsignationslager Abrechnungen in enger Kooperation mit Kunden; Auftragsmanagement über SAP; Reklamationsbearbeitung;...

17.02.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Im Sekretariat für den Bereich Sicherheits- und Behördenmanagement bist du für die allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation zuständig; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss;...

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...

17.02.2019 / Ipsos GmbH / München
Am Empfang sind Sie erste Kontaktperson für unsere Kunden und Gäste und repräsentieren unser Unternehmen; freundliche und kompetente Entgegennahme von Telefonanrufen, teils Zusammenarbeit mit unseren anderen Standorten in Deutschland;...

17.02.2019 / KMLS Holding GmbH / Hamburg
Projektverwaltung, Angebotsvorbereitung und Abrechnung der erbrachten Leistungen im Bereich Facility-Management; Unterstützung der Projektleitung; Aufnahme und Bearbeitung von Störfällen; Planungsunterstützung bei Materialbestellungen;...

Kaufmännische Auftragsabwicklung für Neu- und Gebrauchtfahrzeuge von der Bestellung bis zur Organisation der Auslieferung an unsere Kunden; Ausarbeitung von Angeboten für unsere Verkäufer mit anschließender Angebotsverfolgung;...

16.02.2019 / DINNER-MAX GmbH / Messel bei Darmstadt
Ihre Aufgaben betreffen die allgemeine Zuarbeit in unserer Büroabteilung - insbesondere aber: Erstellen von Angeboten; Annahme und Bearbeiten von Aufträgen; Rechnungsstellung; Erstellung von Versandpapieren; allgemeine administrative Arbeiten;...

16.02.2019 / Boehmert & Boehmert / München
Selbstständige Formalsachbearbeitung in der Fachabteilung und/oder in einem Partnerdezernat; Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland sowie interner Schriftverkehr; Verwaltung der Fristen sowie allgemeine Organisation;...

16.02.2019 / Parker Hannifin GmbH / Kaarst
Erstellung eines jährlichen Wachstumsplans in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Divisionen; Erstellung eines Business Plans; Ansprechpartner für alle Belange des Kunden im Bereich Mobile Filtration; Pflege des CRM Managements;...

16.02.2019 / EMS Electro Medical Systems GmbH / München
Organisation der Kurse, Veranstaltungen und Meetings der Swiss Dental Academy; Betreuung und Koordination unseres Trainerteams D-A-CH; Weiterentwicklung und Optimierung von bestehenden Prozessen; eigenverantwortliche Projektarbeit;...

Sie sind verantwortlich für die operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung, erarbeiten Konzepte, Entscheidungshilfen und Präsentationen und bearbeiten Sonder- und Projektaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen;...

16.02.2019 / Spektrum Cannabis GmbH / Frankfurt am Main
Internationale Kommunikation; Koordination von Terminen sowie Reiseplanung und deren Abrechnung; Vorbereitung von Unterlagen; Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten/Verträgen; Korrektur von Verträgen; Vertretung Executive Assistant;...

Als kommunikative Persönlichkeit, die von absoluter Vertrauenswürdigkeit gekennzeichnet ist, sind Sie der kompetente Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und die Geschäftsleitung gleichermaßen. Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung;...

Lektorat und Korrektorat von Anzeigen, Flyern, Präsentationen etc.; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden rund um die Anzeigenschaltung; Anzeigenmanagement (Recherche, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung);...

16.02.2019 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern, organisierst Reisen;...

16.02.2019 / Arbeitsmedizin Dr. Pohlandt GmbH / Nürnberg
Mithilfe bei der regionalen Vermarktung des arbeitsmedizinischen Zentrums;...

16.02.2019 / Bachner Elektro GmbH & Co. KG / Oberschleißheim
Unterstützung der Abteilungsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft; reibungslose Sicherstellung aller Projekt- und auftragsbezogenen Assistenzaufgaben, wie die Erstellung und Verfolgung von Kundenangeboten;...

16.02.2019 / Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG / Meiningen
Unterstützung des Vertriebs bei der Bearbeitung von Anfragen und Angeboten; Betreuung von Kundenveranstaltungen inkl. Organisation und Gästebewirtung; Stammdatenpflege; Erstellen von Auswertungen; allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

16.02.2019 / Vistra GmbH & Co.KG / Frankfurt am Main
Handle a portfolio of international clients from various industries as main contact person; provide market entry advice to clients, including corporate structuring, company formations and post set-up services;...

16.02.2019 / St. Georg Klinikum Eisenach gGmbH / Eisenach
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

16.02.2019 / Göbel's Hotel Rodenberg / Rotenburg an der Fulda
Allgemeines Office-Management; Rezeptions- & Reservierungstätigkeiten; Unterstützen der Direktion bei abwechslungsreichen Aufgaben;...

16.02.2019 / Küchen Spezial-Verbund GmbH & Co. KG / Fahrenzhausen
Sie entlasten unseren Geschäftsführer in allen Bereichen und halten Kontakt sowohl zu unseren Mitgliedern als auch zu den Lieferanten; Durch Ihr terminsicheres Arbeiten sind Sie bald in der Lage, gezielt Projekte eigenverantwortlich zu übernehmen;...

15.02.2019 / Weckerle GmbH / Weilheim in Oberbayern
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäfts; Analyse und Aufbereiten von Daten und Präsentationen; Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung; Koordination von Informationen;...

Projektmanagement /Projektmanagement-Office (PMO) / Projektassistenz für die Kooperation mit der Universität Hubei (Wuhan) in China; Koordination der Auslandsaufenthalte der chinesischen Kollegen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

15.02.2019 / Bühler Technologies GmbH / Ratingen
Pflege und Weiterentwicklung der Homepage mit TYPO3; Konzeption, Steuerung und Auswertung von SEM/SEO/SEA; graphische Gestaltung von Texten, Bildern und Grafiken; Aktualisierung der Unternehmens- und Produktinformationen;...

15.02.2019 / City Clean GmbH & Co. KG / Stuttgart
Koordination und Betreuung unserer Mitarbeiter am Standort; Sie planen den Einsatz der Mitarbeiter und Fahrzeuge, steuern alle für den reibungslosen Ablauf erforderlichen Prozesse und sind operativer Ansprechpartner für die Kunden;...

15.02.2019 / Landwirtschaftliche Rentenbank / Frankfurt am Main
Wir suchen Sie zur Unterstützung und Entlastung unseres Bereichsleiters Recht & Personal im operativen Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie die Planung;...

15.02.2019 / D.I.S Germany GmbH / Dresden, Pirna
Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und beherrschen MS Office sicher;...

Sie ermöglichen als „rechte Hand“ der Geschäftsführung den reibungslosen Ablauf der vielfältigen Organisations- und Koordinationsaufgaben, indem Sie z. B. Termine koordinieren, Dienstreisen organisieren, Korrespondenz erledigen;...

15.02.2019 / H&D Business Services GmbH / Wolfsburg
Koordinieren von Übersetzungsaufträgen; Übersetzen von technischen Dokumentationen aus der Automobilkonstruktion und -entwicklung, vorrangig vom Deutschen ins Englische; Qualitätssicherung von übersetzten Dokumenten; Terminologiearbeit und -recherche;...

15.02.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Als Sekretär/in für die Geschäftsleitung Einkauf International (m/w/d) unterstützt Du diese und halten ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei. In Deinem Alltag koordinierst Du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern;...

15.02.2019 / DENK PHARMA GmbH & Co. KG / München
Das jeweilige Zulassungsteam bei der Neuregistrierung von Arzneimitteln/Nahrungsergänzungsmitteln und der Pflege bestehender Zulassungen in unseren Exportländern zu unterstützen; für die Region Afrika (Französisch) u. Zentralamerika (Spanisch);...

15.02.2019 / Europcell GmbH / Hanau
Sie arbeiten operativ in den Bereichen Administration, Travelmanagement und Personalrecruiting; Administration; Travelmanagement; Personalrecruiting; projektbezogene Sonderaufgaben;...

Klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Pflege von internen Datenbanken, Verwaltung des Schriftguts, Korrekturlesen, Entgegennahme und Weiterbearbeitung von externen Anfragen an die Abteilung; kaufmännische Auswertungen in Zusa;...

Als erste Kontaktperson für die Teilnehmer/innen und die Besucher/innen sind Sie zuständig für Auskünfte zu den offenen Angeboten und Kursprogrammen; Sie nehmen Telefongespräche entgegen, beantworten E-Mail-Anfragen und bearbeiten die Kursanmeldungen;...

15.02.2019 / Handwerkskammer für Schwaben / Augsburg
Kontaktpflege mit unseren Kunden; Telefonvermittlung; Dokumentationsarbeiten und Datenpflege; Erfassen von Dokumenten (DMS); allgemeine Assistenzaufgaben; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Postbearbeitung;...

15.02.2019 / ATCP Management GmbH / Berlin
Vorbereitung von Rechtsfällen aus dem Bereich Gewerbeimmobilien; Bearbeitung des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens; enge Zusammenarbeit mit dem Property & Asset Management;...

15.02.2019 / Regierung von Oberbayern / München
Erledigung der klassischen Vorzimmeraufgaben; Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs für das Präsidium des Landesamtes; Terminmanagement für das Präsidium des Landesamtes;...

15.02.2019 / MorphoSys AG / Planegg
Administrative support to two Heads of Departments (Supply Chain and Discovery Alliances & Technologies) including managing of calendar and execute administrative activities;...

15.02.2019 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Selbstständige Planung und Betreuung von Veranstaltungen; Rechnungs- und Vertragsabwicklung; organisatorische Bürotätigkeiten; Kundenbetreuung; Durchführung von Hausbesichtigungen mit Kunden; Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft;...

15.02.2019 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Dein neues Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der IT-Projektleiter im Bereich Retailsysteme; Hierbei vertrittst du die Sicht des Projektmanagement Offices und hilfst bei der Umsetzung der intern abgestimmten Projektmethode;...

Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung komplexer Bauprojekte von der Angebotsphase bis zur Fertigstellung; Unterstützung des Projektteams im operativen und administrativen Tagesgeschäft; projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben;...

15.02.2019 / Spektrum Cannabis GmbH / Frankfurt am Main
Organisation und Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft; internationale Kommunikation; Koordination von Terminen sowie Reiseplanung und deren Abrechnung; Vorbereitung von Unterlagen; Erstellung von Präsentationen und Berichten;...

15.02.2019 / Admiral Entertainment / Pfullendorf
Sie übernehmen die Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen unserer Mitarbeiter, Geschäftsführung und des Führungskreises (Flugreisen, Mietwagen, Hotels, Zugtickets, Reiseumbuchungen); Geschäftsreisen werden von Ihnen abgerechnet;...

15.02.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und strategischen Themengebieten; Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken; Bearbeitung von Fokusthemen des Geschäftsbereiches; Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

15.02.2019 / Lianeo Real Estate GmbH / Berlin
Übersetzung, Überprüfung und sprachliche Korrektur von diversen Dokumenten und Verträgen; Erstellung von Protokollen; Bearbeitung, Vorbereitung, Koordination und Pflege von Präsentationen & Schulungen;...

15.02.2019 / City-USE GmbH & Co.KG / Goldbach
Allgemeine Assistenztätigkeit und Büroorganisation; enge Zusammenarbeit mit der Leitung des Rechenzentrums; Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen; Übernahme von allgemeinen administrative Aufgaben;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung); Mitarbeit bei Sitzungen und Veranstaltungen; Datenpflege und -verwaltung;...

15.02.2019 / Vaillant GmbH / Remscheid
Unterstützung des Group Director R&D im Tagesgeschäft sowie Schnittstellenmanagement zu in- und externen Geschäftspartnern; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller anfallenden Aufgabenstellungen;...

Sie verantworten die Berechnung und Betreuung von mechanischen und mechatronischen Neuanlagen und Schließanlagenerweiterungen im Rahmen der Auftragsbearbeitung. Hierzu gehören die Berechnung technischer Werte als Vorgabe für die Produktion;...

15.02.2019 / Ober Scharrer Gruppe GmbH / Fürth
Sie unterstützen und entlasten unsere Geschäftsführung bei allen anfallenden operativen sowie organisatorischen Aufgaben und halten dem Managementteam den Rücken frei; übernehmen bereichsübergreifende Verwaltungstätigkeiten;...

15.02.2019 / ip&more GmbH / München, Ismaning
Vertrieb unserer Internetprovider Produkte, Serviceleistungen sowie Hard- und Software; Vertragsverhandlungen mit Interessenten und Kunden; selbstständig Angebotserstellung und -verfolgung in Zusammenarbeit mit unseren technischen Abteilungen;...

15.02.2019 / Tetra GmbH / Sulzbach (Taunus)
Besetzung der Telefonzentrale / Empfang incl. aller dort anfallenden Arbeiten; Durchführung der innerbetrieblichen Poststelle (Ein- sowie Ausgangspostverarbeitung); Übernahme von kaufmännischen bzw. verwaltenden Tätigkeiten;...

15.02.2019 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Magdeburg
Eigenständiges Management des Front- und Backoffices der Landesgeschäftsstelle; Kommunikationsschnittstelle und Organisation des Tagesgeschäfts; klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Kalenderverwaltung und Termingeschäft;...

15.02.2019 / Leadec FM BV & Co. KG / Kölleda
Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung für die gewerblichen Mitarbeiter sowie Durchführung der Fakturierung von Kundenrechnungen; Erstellung von Verträgen, Einstellungsunterlagen;...

15.02.2019 / Verlag Karl Leitermeier / Stuttgart
Abstimmung der Auftragsbearbeitung mit Geschäftspartnern im B2B-Bereich; aktive Kundenbetreuung und Beschwerdemanagement; telefonische Beratung und inhaltliche Bedarfsermittlung unserer Kunden;...

15.02.2019 / Personalwerk Holding GmbH / Karben
Eigenständig gewinnst du neue Kunden via Telefon; durch persönliche Beratung unterstützt du deinen Kunden dabei mit geeigneten Maßnahmen neue Mitarbeiter zu finden;...

15.02.2019 / Mitsui & Co. Deutschland GmbH / Düsseldorf
Auftragsbearbeitung: Abwicklung von Import- und Exportaufträgen inkl. der dazugehörigen Dokumentation; Logistikmanagement: Organisation von Lieferungen in Kooperation mit Frachtunternehmen;...

15.02.2019 / ERFURT Bildungszentrum gGmbH / Erfurt
Dokumentenerfassung, -führung und -verwaltung+ allgemeiner Schriftverkehr; Pflege von Kundenkontakten; Mitarbeit bei Planung der Ausbildungsjahre; Bearbeitung sämtlicher Unterlagen zu den Lehrgängen;...

15.02.2019 / Brunner's Zeitarbeit GmbH / München
Erfassung von Erstkunden im EDV Systeme; Pflege von Kundendaten in verschiedenen Datenbanken; selbständige Bearbeitung von Kundenanfragen; Erstellung und Verwaltung von Angeboten; Bearbeitung von Vertragsunterlagen;...

15.02.2019 / Technischen Universität Berlin / Berlin
Selbstständige Führung des Sekretariats am Fachgebiet Makroökonomik, Erledigung der Verwaltungsaufgaben des Fachgebiets, insbes. Bewirtschaftung von Haushalts- und Projektmitteln, Bestell- und Rechnungswesen, Personalangelegenheiten;...

Auftragserfassung und -abwicklung inkl. logistischer Koordination und Fakturierung für einen definierten nationalen und internationalen Kundenkreis in Abstimmung mit dem Vertriebsteam; Terminabstimmung und -überwachung mit dem Kunden;...

15.02.2019 / CG Gruppe AG / Köln
Sie unterstützen die Finanzierungsabteilung bei allen administrativen Vorgängen; organisieren die Datenablage und die Archivierung; pflegen bestehende und neue Datenräume; erledigen die allgemeine Korrespondenz; administrative Tätigkeiten;...

15.02.2019 / Arbeitgeberverband Chemie Rheinland-P / Ludwigshafen am Rhein
Sie vertreten auch die Assistenz unserer Rechtsabteilung und erstellen dazu gerichtliche Schriftsätze, z.T. nach Diktat;...

Klassische Sekretariatsaufgaben: Schriftverkehr, Datenpflege, Terminkoordination, Reiseorganisation inkl. Reisekostenabrechnung; Unterstützung bei der Angebotserstellung; Dokumentenverwaltung; vorbereitende Buchführung, Rechnungserstellung;...

14.02.2019 / Deutsche Schillergesellschaft e.V. / Marbach am Neckar
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats (u.a. Schreib- und Registraturarbeiten, Terminverwaltung, Adresspflege); Abonnentenverwaltung der Reihe SPUREN;...

14.02.2019 / Rotkreuzklinikum München / München
Erteilung von Auskünften und Informationen; Telefonvermittlung und Überwachung der Alarmierungsanlage; Koordination und Betreuung von Konferenzräumen; Ausgabe von Telefon- und Fernsehkarten etc;...

14.02.2019 / FR8 solutions GmbH / Gröbenzell, München
Seminarbetreuung – Vorbereitung, Anmeldung, Koordination und Kommunikation mit den Teilnehmern und Dozenten; Reise- und Hotelbuchungen; Erstellung der Schulungsunterlagen; Planen und Durchführen von Verkaufsgesprächen am Telefon;...

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Betreuung der Konferenzräume;...

14.02.2019 / ifp l Personalberatung Managementdiagnostik / Bergisch Gladbach (bei Köln)
Sie sind mit anspruchsvollen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten betraut; das Spektrum reicht von allgemeinen organisatorischen Aufgaben bis hin zur administrativen Unterstützung von Vorstandsangelegenheiten;...

Ausarbeiten von Angeboten und Erstellen von Auftragsbestätigungen und Verträgen; interne Auftragsabwicklung und Abrechnung; Erledigung der Korrespondenz; Erstellung von Verkaufspräsentationen; Aktualisierung und Pflege der Kundendateien;...

14.02.2019 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung eines Sekretariats im Institut für deutsche Literatur für mind. eine Professur, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Bearbeiten wiss. Texte, z. T. in engl. Sprache;...

14.02.2019 / reinisch GmbH / Karlsruhe / Heilbronn
Sie erhalten technische Informationsdateien aus SAP und strukturieren diese nach Vorgaben der Sie unterstützenden Kollegen. Sie prüfen Zuliefererdokumentationen auf Vollständigkeit. Dabei verwenden Sie Stichwort- und Kontextsuche bzgl. Sicherheit;...

14.02.2019 / Emsland Group / Hagenow
Administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Vertrieb, u.a. Bearbeitung der Posteingänge, Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Messen, Meetings und Tagungen; Terminvereinbarung und -vorbereitung für die Geschäftsleitung;...

14.02.2019 / IPSEN Pharma GmbH / München
Die Einhaltung der Anforderungen des FSA-Transparenzkodex für die Länderorganisation DACH sicherstellen; die geldwerten Leistungen an HCP / HCO / Agenturen ermitteln, verarbeiten und auf verschiedenste Merkmale und Plausibilität prüfen;...

14.02.2019 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen u. operativen Aufgabenstellungen; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden u. Besuchern; Terminplanung u. -koordination;...

14.02.2019 / Else Kröner-Fresenius-Stiftung / Bad Homburg vor der Höhe
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotelkaufmann, Tourismuskaufmann, Kaufmann für Büromanagement) oder Sekretariats-/Assistenzausbildung;...

14.02.2019 / Edel AG / Hamburg
Empfang und Betreuung unserer Gäste; Verantwortung des zentralen Telefons; Verwaltung des zentralen Emaileingangs; Organisation verschiedener administrativer Aufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausganges; Bearbeitung von Kurier- / Paketsendungen;...

14.02.2019 / Consortium Holding GmbH / Wiesbaden
Erstellung von Präsentationen, Ausschreibungsunterlagen und Angeboten; Kommunikation mit Lieferanten und externen Dienstleistern; projektbezogenes Arbeiten (z. B. bei Neueröffnungen); Unterstützung im Bereich Einkaufsanalysen und Auswertungen;...

14.02.2019 / SOLCOM GmbH / München, Karlsruhe
Gesicht der Niederlassung: Übernahme aller Aufgaben des Empfangsbereichs in der Niederlassung. Freundlicher und kompetenter Empfang von Besuchern und Bewerbern. Zentraler Ansprechpartner für die Niederlassung in allen administrativen Themen;...

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die formale Bearbeitung von Manuskripten (insbesondere mit Word-Formatvorlagen), das Testen elektronischer Daten, die Terminüberwachung und die Kommunikation mit Kooperationspartnern;...

14.02.2019 / SodaStream GmbH / Limburg an der Lahn
Sie empfangen unsere Gäste und Besucher mit einem Lächeln, verbinden Anrufer mit dem richtigen Ansprechpartner, kümmern sich um die Verteilung der eingehenden Post so wie um den Postausgang;...

14.02.2019 / reinisch GmbH / Hannover Lahe
Sie erhalten technische Informationsdateien aus SAP und strukturieren diese nach Vorgaben der Sie unterstützenden Kollegen. Sie prüfen Zuliefererdokumentationen auf Vollständigkeit. Dabei verwenden Sie Stichwort- und Kontextsuche;...

14.02.2019 / niiio finance group AG / Dresden
Unterstützung und Entlastung des Vorstands; Mitarbeit bei der Erstellung der Monatsabschlüsse; vorbereitende Buchhaltung; Terminplanung, Koordination und Steuerung; Sekretariat;...

14.02.2019 / KÖTTER Services / Essen
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Gesprächen; Erstellen von Protokollen und Präsentationsunterlagen von Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen;...

14.02.2019 / UGW Sales GmbH / Berlin, Potsdam, Braunschweig, Magdeburg
Betreuung von personalgestützten Vertriebsprojekten; Kundenberatung und -betreuung; Analyse, Planung und Realisierung von Vertriebsmaßnahmen; eigenständige Steuerung von Projekten; Budgetplanung; Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten;...

14.02.2019 / Küchen Aktuell GmbH / Düsseldorf
Den Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; das Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; das Führen und die Bearbeitung von Terminübersichten;...

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung in vergleichbarer Position (wünschenswert); einen sehr guten Umgang mit MS Office; Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit;...