Jobs als Assistent der Geschäftsführung

Koordinierung der externen Zeichnendienstleister; qualifizierte Zuarbeit der Geschäftsführung; Motivation im leistungsfähigen Team zu arbeiten; gute CAD Kenntnisse (vorzugsweise in Allplan 2021);...

Sie sind eine erfahrene Führungskraft in der Kinder- und Jugendhilfe und haben ein sozialwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen;...

Aufstellung und Abrechnung des jährlichen Wirtschaftsplans und der mittelfristigen strategischen Finanzplanung; Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB;...

Selbstständige Erledigung der internen und externen Geschäftsführungskorrespondenz; Termin- und Reiseplanung unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten;...

Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung; erster Ansprechpartner für externe Anfragen an die Geschäftsführung; Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern etc;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Geschäftsführerinnen; Terminplanung- und Koordination sowie die Organisation von Gremienarbeit; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen;...

Organisation des Büros; Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Koordination und Vorbereitung von Terminen; allgemeine Bürotätigkeiten; Kundenkontakt / Erster Ansprechpartner für unsere Kunden;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Mitwirken beim Einholen von Angeboten und prüfen von Rechnungen externer Firmen, anschließend selbstständige Verfolgung von Angebots- und Rechnungsläufen; Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeberichten;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in sämtlichen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts; Sie managen die allgemeine Büroorganisation; Sie unterstützen in sämtlichen Personalprozesse und managen diese;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben, im Projektmanagement, dem Controlling und der Unternehmenssteuerung; Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen; Erstellen von Präsentationsvorbereitungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen; eigenständige Übernahme von Projekten; Mitwirkung im Personalmanagement; gezielte Bewerbersuche und Unterstützung beim Auswahlprozess; Termin- und Reisemanagement;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektarbeiten; Erstellen von Rundschreiben und Präsentationen; Terminkoordination, Fristenüberwachung und Datenpflege; selbstständiges Arbeiten nach Wiedervorlagen;...

Direkter Ansprechpartner für den CEO/CFO und COO der UTT; Erstellen von Management-Präsentationen in Zusammenarbeit mit Controlling und Vertrieb; Überwachung und Steuerung in den Bereichen Leasing und Versicherungen; Planung, Realisierung;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen;...

Sie bearbeiten komplexe wirtschaftliche Themen und Fragestellungen - je nach Thema in Kooperation mit den entsprechenden unternehmensweiten Fachabteilungen; dazu gehört die Vorbereitung vertrieblicher Investitionsentscheidungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Betreuung von Besuchern;...

Telefonbetreuung; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post; Ablagen-Führung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; Terminorganisation und Terminkoordination; Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen;...

Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; klassische Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination und deren Vor- und Nachbereitung, Organisation von Geschäftsreisen, tägliche Bearbeitung der Post, E-Mails, Rechnungsprüfung;...

Du übernimmst proaktiv die administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung; Geschäftsführungssitzungen und Managementmeetings bereitest du vor und nach, u.a. durch Meeting Minutes und Action Tracking;...

Verantwortung der Büroorganisations- und Koordinationsaufgaben, inklusive der Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und anderen Terminen des Geschäftsführers;...

Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz; Terminplanung inkl. Buchung von Flügen und Hotels;...

Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung bei allen anfallenden ad-hoc Aufgaben; Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern; Vertragsmanagement (Infrastruktur);...

Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für ca. 300 bis 400 Mitarbeiter/innen in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team; Ansprechperson für die Niederlassungen hinsichtlich sozial- und lohnsteuerrechtlicher Themen;...

Sie erarbeiten strategische Themen konzeptionell; Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen für verschiedene Zielgruppen vor; Sie leiten und koordinieren (strategische) Projekte; Sie treiben Themen voran und begleiten ihre konsequente Umsetzung;...

Lieferantencontrolling, Erstellung von Auswertungen, Analysen und Berichten, vorbereitende Buchhaltung; interne, externe Assistenz der Geschäftsführung; eibungslose Organisation, Koordination, Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen;...