Verwaltungskraft im Schulbüro (m/w/d) Ref.-Nr.: 03/230

Mit Wurzeln und Flügeln - Leben lernen

Wir suchen zum 01.08.2026 für das Liborius-Gymnasium in Dessau-Roßlau eine Verwaltungskraft im Schulbüro (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (20 Std./Woche).

Die Edith-Stein-Schulstiftung des Bistums Magdeburg ist die größte freie katholische Schulträgerin allgemeinbildender Schulen im Land Sachsen-Anhalt. An ihren acht Schulen lernen derzeit ca. 3.300 Schülerinnen und Schüler und sind etwa 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig.

Das Liborius-Gymnasium in Dessau-Roßlau ist ein dreizügiges Gymnasium mit derzeit rund 630 Schülerinnen und Schülern sowie einem etwa 50-köpfigen Kollegium aus jungen und erfahrenen Lehrkräften. Unter dem Motto „Nicht einfach nur Schule“ verwirklicht die Schule eine zugleich im christlichen Glauben verwurzelte und weltoffen geprägte Pädagogik.

Was Sie bei uns erwartet:

Unser Schulbüro ist einerseits mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben betraut, andererseits ist es die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte sowie für alle weiteren von außen kommenden Kontakte. Darüber hinaus übernimmt das Schulbüro zentrale Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und Finanzverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben im Bereich Sekretariat gehören:

Allgemeine und vielfältige Sekretariats-, Büro- und Verwaltungsaufgaben
Kontakt-, Anlauf- und Servicestelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und für alle externen Anfragen
Umgang mit schulspezifischer Daten-Software (FuxMedia und DATEV) sowie mit Office (Word, Excel, Outlook)
Bereitschaft zum Engagement im Rahmen der Erziehungsarbeit der Schule

Zu Ihren Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Finanzverwaltung gehören:

Bearbeitung der schulischen Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Ablage
Bearbeitung und Abrechnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Schulbetrieb
Unterstützung bei Haushaltsüberwachung und Budgetkontrolle der schulischen Mittel
Verwaltung und Abrechnung von Geldern im Zusammenhang mit Schüleraktivitäten (z. B. Klassenfahrten, Exkursionen, Projekte, Veranstaltungen)
Unterstützung der Lehrkräfte bei finanziellen Abwicklungen schulischer Vorhaben sowie bei der Bearbeitung von Eltern- und Sammelgeldern
Pflege und Kontrolle von Buchungsunterlagen sowie Zuarbeit für finanzbezogene Auswertungen der Schulleitung
Führen und Pflegen verschiedener elektronischer Dateien, Statistiken und Akten

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzverwaltung wünschenswert
Sicherheit in der Anwendung von MS Office-Programmen und in der Pflege von Datenbanken
Bereitschaft, Veränderungen in der Organisation des Schulbüros aktiv mitzugestalten
Freude am Umgang mit Kindern und jungen Erwachsenen und Mitarbeitenden
Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
Offene, freundliche, belastbare Persönlichkeit mit hohem Einfühlungsvermögen, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist gewünscht, jedoch nicht Bedingung

Das bieten wir Ihnen:

Vergütung nach der Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD
Soziale Leistungen einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und einer Zusatzversorgung im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung (KZVK)
Angebote zur Gesundheitsförderung
Angebot eines Jobtickets und/oder Business Bikes
Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem hochengagierten und teamorientierten Kollegium bei einem freien Schulträger mit exzellentem Ruf in der Bildungslandschaft Sachsen-Anhalts
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
Ein sicherer Arbeitspatz mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
Eine digital sehr gut ausgestattete Schule, die seit mehreren Jahren auf allen Ebenen mit Microsoft Office 365 und Microsoft Teams arbeitet
Eine wertschätzende Schulkultur und Schulgemeinschaft (Bestnoten im Qualitätsmanagement)

Bewerben Sie sich jetzt:

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis zum 31.05.2026 unter Angabe der Referenznummer: 03/230 an den Kaufmännischen Vorstand Sven Gora unter: bewerbung@ess.schule

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.edith-stein-schulstiftung.de

Datenschutz:
Gemäß § 15 KDG informieren wir Sie hier über die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.

Sven Gora
Kaufmännischer Vorstand
bewerbung@ess.schule

Edith-Stein-Schulstiftung des Bistums Magdeburg
Max-Josef-Metzger-Straße 1
39104 Magdeburg
http://www.edith-stein-schulstiftung.de/