Sachbearbeiter Auktionsmanagement und Einlieferungen (m/w/d)

Hampel Fine Art Auctions zählt zu den führenden Auktionshäusern Europas. Das im Museumsviertel ansässige Auktionshaus versteigert hochwertige Kunstobjekte aus den verschiedenen Fachbereichen: Gemälde Alte Meister sowie des 19. / 20. Jahrhunderts, Moderne Kunst, Möbel, Skulpturen, Asiatika sowie Uhren und Juwelen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Festanstellung einen

SACHBEARBEITER (m/w/d) AUKTIONSMANAGEMENT & EINLIEFERUNGEN

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d), der Freude an Kunst, Antiquitäten und dem Auktionswesen hat. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Experten und das gesamte Auktionsteam bei der Vorbereitung und Durchführung unserer Auktionen sowie bei den täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

IHRE AUFGABEN:

Warenannahme: Unterstützung bei der Annahme, Erfassung und Bearbeitung eingelieferter Objekte
Akquise: Begleitung und Durchführung von Akquisebesuchen bei Kunden und Einlieferern in München und Umgebung
Expertisenverwaltung: Pflege und Verwaltung der Dokumente sowie Sicherstellung der Vollständigkeit der objektbezogenen Unterlagen
Expertenkommunikation: Einholung externer Experteneinschätzungen sowie Korrespondenz mit Fachleuten
Katalogerstellung: Mitarbeit bei der Erstellung und Gestaltung von Print- und Onlinekatalogen, einschließlich Formatierung und Korrekturlesen
Exportabwicklung: Zuordnung, Prüfung und Sortierung von Exportpapieren und zugehörigen Unterlagen
Etikettierung: Erstellung und Verwaltung von Objektetiketten
Gebotsmanagement: Bearbeitung von Geboten, Nachgeboten und Untergeboten sowie Unterstützung bei der Kundenkommunikation
Bearbeitung des Folge- / Onlinerechts:Administrative Abwicklung des Folge- / Onlinerechts
Aushilfenplanung und -einteilung: Akquisition, Einteilung, Koordination und Einarbeitung von Aushilfspersonal während der Vorbesichtigungs- und Auktionszeiten
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Auktionen
Büroorganisation: Aktive Mitarbeit im Office sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Kundenbetreuung

IHR PROFIL:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrungen im Auktionswesen, Kunsthandel oder Antiquitätenhandel sind von Vorteil
Interesse an Kunst, Antiquitäten und dem internationalen Auktionsmarkt
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
Zuverlässigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, insbesondere für Akquisebesuche in München und Umgebung

WIR BIETEN:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen und spannenden, internationalen Arbeitsumfeld
Einblicke in unterschiedliche Bereiche des Auktionswesens und des Kunsthandels
Eine enge Zusammenarbeit mit unseren Experten und dem gesamten Auktionsteam
Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

INTERESSIERT?

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sowie möglichen Einstiegstermin und Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per E-Mail an Frau Ina Thöle ithoele@hampel-auctions.com.

Hampel Fine Art Auctions GmbH & Co. KG
Frau Ina Thöle
Schellingstraße 44 / Villa Hampel
80799 München
Tel.: 089 28804-0, Fax: 089 28804-306
E-Mail: ithoele@hampel-auctions.com
www.hampel-auctions.com