Training Operations Coordinator & Team Assistant
(m/w/d) Du hältst Trainings am Laufen und sorgst dafür, dass Wissen weltweit ankommt.

Anf.-Kennung: 16251

RATIONAL ist weltweiter Markt- und Technologieführer, wenn es um intelligentes Küchenequipment und digitale Produkte geht. Das Ziel? Unseren Kunden in den Küchen dieser Welt den höchstmöglichen Nutzen bieten. Mittlerweile sind wir weltweit mehr als 2.800 Mitarbeitende und wollen weiter wachsen. Mit Talenten, die den Unterschied machen.

Du bist das organisatorische Herzstück unseres Bereichs Training & Information Services. Mit Deinem Blick fürs Detail, Deiner strukturierten Arbeitsweise und Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass Trainings, Webinare und Veranstaltungen reibungslos geplant und durchgeführt werden. Dabei arbeitest Du eng mit internationalen Ansprechpartnern zusammen, koordinierst Prozesse und unterstützt das Team dabei, Servicetechniker weltweit erfolgreich zu qualifizieren.

Deine Aufgaben

Planung, Organisation und Nachbereitung von Trainings, Webinaren und Veranstaltungen
Koordination sämtlicher Teilnehmerprozesse von der Einladung über die Anmeldung bis zur erfolgreichen Durchführung
Pflege und Verwaltung von Trainingsdaten, Teilnehmerinformationen und Inhalten in Salesforce, SharePoint, RATIONAL Campus sowie weiteren Systemen
Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und bereichsübergreifenden Initiativen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
Unterstützung bei Bestell- und Administrationsprozessen sowie der kontinuierlichen Dokumentation relevanter Abläufe
Enge Zusammenarbeit mit Trainern, Fachbereichen und internationalen Schnittstellenpartnern
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und Organisationstrukturen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Organisation, Verwaltung, Eventmanagement oder Training
Erfahrung in der Organisation von Trainings, Seminaren, Veranstaltungen oder ähnlichen administrativen Prozessen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in CRM- (z.B. Salesforce), Lernmanagement- (z.B. efront) oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

38-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Attraktive, leistungsorientierte Vergütung und weitere finanzielle Leistungen
Ausgezeichnetes Betriebsrestaurant und Essensgeldzuschuss
EGYM Wellpass und Fahrrad-Leasing
Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Beispiel durch RATIONAL-Kinderferienbetreuung
Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier
Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung

... und es gibt noch vieles mehr: Hier mehr erfahren

Im Mittelpunkt stehen die Qualifikationen unserer Bewerber – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer oder religiöser Herkunft. Menschen mit vielfältigen Hintergründen sind bei uns herzlich willkommen.

Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess stellen wir in unseren FAQs bereit. Sollten noch Fragen offen sein, steht Manuel Tischler sehr gerne Rede und Antwort.

Manuel Tischler

RATIONAL

+49 8191 327 2311

RATIONAL Technical Services GmbH
Siegfried-Meister-Str. 1
86899 Landsberg am Lech
Deutschland