Jobs als Officemanager: 6.797 Stellenangebote

Bearbeitung komplexer steuerlicher und wirtschaftlicher Fragestellungen; selbständige Erstellung von Jahresabschlüssen; Erstellung von Steuererklärungen; umfassende steuerliche Beratung der Mandanten;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale; Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen; Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung;...

Aufbau, Führung und Weiterentwicklung des Teams aus Großprojektleiter:innen, Projektcontroller:innen, Projektsupport-Mitarbeiter:innen; Unterstützung der Projektleiter:innen in den Fachabteilungen;...

Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden; Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte;...

Ihr Aufgaben-Spektrum umfasst gängige Büro- und Verwaltungs-Tätigkeiten, sowie die Mitbetreuung der Warenwirtschaft und des Bestellwesens;...

Für unser innovatives Skills Lab übernehmen Sie sowohl in organisatorischer als auch in wirtschaftlicher Hinsicht Verantwortung; Sie fördern interne und externe Kontakte zu Kooperationspartnern;...

Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit; erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden;...

Eigenverantwortliche Betreuung des Mahnwesens der GRWS; telefonischer und schriftlicher Kontakt zu unseren Mietern; Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen; Vorbereitung von Kündigungen; Erstellung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden;...

Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen;...

Die Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen; die Unterstützung unseres Redaktions- und Referententeams; die verbale und schriftliche Kommunikation mit Kunden; die Verwaltung von Kunden- und Veranstaltungsdaten;...

Du kontrollierst Angebote, Bestätigungen und Kalkulationen und gibst diese frei; kommunizierst mit unseren Kunden bei allgemeinen Abrechnungsfragen im Tagesgeschäft; prüfst Eingangsrechnungen und erstellst Ausgangsrechnungen;...

Du nimmst unsere Kund:innen und Gäste an unserer Rezeption in Empfang; als erster Kontakt bearbeitest du schriftliche und telefonische Anfragen, die zu unserem Space bei uns eingehen; du unterstützt das Team im Spacemanagement-Alltag;...

Du bist verantwortlich für das zentrale Anlegen, Pflegen und Löschen der Geschäftspartnerdaten (Stammdaten, Berechtigungen, Rollen etc.) insbesondere im Kontext Bau; du löst komplexe Stammdatenverwicklungen hinsichtlich Datenkonsistenz;...

Customer Care - Annahme und Bearbeitung von Kundenanliegen; Kontaktperson für Kund*innen bei Fragen, Problemen, Anregungen und Wünschen; Bestandskundenpflege, Helpdesk, Online-Präsentationen;...

Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...

Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Gestalten Sie Ihren Tag flexibel - wir haben eine Kernarbeitszeit von 9.00 bis 15.00 Uhr Auch die Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache möglich;...

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen; erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandant/innen; Organisation des Internen On- und Off-Boarding von Mitarbeiter/innen; Unterstützung in der Organisation der Personalentwicklung;...

Sie organisieren verantwortlich die Arbeit des Office-Management-Teams, bereiten Termine und Reisen für die Geschäftsführung sowie für unser Baumanagement vor und führen entsprechende Plan- und Übersichtsdokumente;...

In Ihrer Rolle übernehmen Sie die organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher;...

Buchen von Eingangsrechnungen (Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung); Erledigung des Schriftverkehrs;...

Sie telefonieren, buchen internationale Geschäftsreisen, organisieren Veranstaltungen, korrespondieren, terminieren, berichten, planen Meetings und erstellen Präsentationen; kurz gesagt, als Assistenz und Officemanager (m/w/d) sind Sie Herzstück;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts; Unterstützung der Projektleiter in den Projekten; Mitwirkung im Business Development; Erstellung von Präsentationen;...

Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Büromanagement und die Büroorganisation; Sie führen und unterstützen das Büroteam; Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftstermine und bereiten Reisen vor; Sie verwalten Dokumente und Unterlagen;...