Jobs als Officemanager: 3.946 Stellenangebote

Projektleitung für kleinere bis mittlere (Um-)Bau- und Sanierungsmaßnahmen, Vertretung des Kreises gegenüber externen Planungsbüros und Dienstleistern;...

Storedesign-Projektmanagement von Entwurf in Zusammenarbeit mit Designbüros in Paris und New York, Einholung von Designfreigaben bei Industriekunden, Ausschreibung und Vergabe an die Ladenbauer:innen;...

Ein Studium mit Abschluss (Diplom oder Bachelor) als Sozialarbeiter, Sozialpädagoge oder Pädagoge (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation; sie sind sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (MS Outlook, Word, Excel);...

Du unterstützt die Bereichsleiter bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben; koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mail-Korrespondenz;...

Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher und Gäste; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung von Buchungsanfragen für Gästezimmer über das Buchungsprogramm hotline frontoffice; Schlüsselausgabe an Übernachtungs- und Tagungsgäste;...

Wenn es in Ihrem Büro richtig lebhaft zugeht, laufen Sie zur Höchstform auf! Denn Sie sind Dreh- und Angelpunkt, wenn Sie im Sinne Ihres Teams die Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen koordinieren – im engen Dialog mit der Zentrale in Wiesbaden;...

Du hast die Führungsverantwortung für verschiedene Produkte innerhalb des Bereiches Office Productivity & Collaboration mit ca. 15 direkten Mitarbeitenden sowie internationalen Kollegen in den Hubs;...

Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbstständig und nach Diktat;...

Vielseitige Sachbearbeitung in den Bereichen Lagerwirtschaft und Logistik (Rechnungsstellung/Administration/Büromanagement);...

Besetzung unserer Telefonzentrale außerhalb der üblichen Bürozeiten; Telefonische Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen (eigener Notdienst und Partnerfirmen); Disposition von Notdiensteinsätzen;...

Informationsverarbeitung (Erstellen von Unterlagen, Grafiken für Präsentationen, Vorträge, Erarbeiten von Protokollen); Dokumentation, Controlling und Abrechnung von Kunden- und Förderprojekten; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;...

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung;...

Abstimmung mit Genehmigungsbehörden und dem internen Projektteam; Erstellen von digitalen Geländemodellen und Entwässerungskonzepten; Außenanlagen- und Entwässerungsplanung; Koordination von externen Ingenieurbüros;...

Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen personalwirtschaftlichen Anliegen entlang des Employee Life Cycles; Ansprechpartner für externe Partner wie Steuerbüro, Behörden und Dienstleister;...

Kommunikator: Du hast ein offenes Ohr für Kundenanliegen (telefonisch, per E-Mail oder vor Ort), beantwortest diese freundlich und kompetent und kümmerst dich um interne und externe Abstimmungen;...