Jobs als Officemanager: 4.880 Stellenangebote

Du bist unser Gesicht nach außen: Als erster Kontaktpunkt für unsere Kunden und Gäste prägst du den ersten Eindruck – mit deinem professionellen und herzlichen Auftreten;...

Auf zu neuen Ufern in der betriebsinternen Eventorganisation, einem Bereich mit Zukunft und spannenden Aufgaben. Im Anschluss holen Sie die entsprechenden Angebote ein, werten sie aus und bereiten Präsentationen zur Entscheidungsfindung auf;...

Planung und Koordination sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie weiterer Prüfungen und Mängelbeseitigungen; Bearbeitung von Anfragen von Institutsmitarbeitenden an das Facility Management über das bereichsinterne Ticketsystem;...

Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen; Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen;...

Lohnvorbereitung für DATEV Online Übergabe; Auftragsabwicklung wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen usw.; direkter Kundenkontakt telefonisch oder digital; Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Tätigkeiten;...

Du bist zuständig für die administrative Prozessabwicklung (z.B. Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen und Auditberichten, Durchführung von Auditberichtskontrollen, Zertifikatsvorbereitungen und Trademarkmanagement);...

Kundenservice/-empfang und Telefonzentrale; Bearbeitung von Kundenanliegen; Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Bewerbungsmaterialien; Ausgabe und Verwaltung von IT-Equipment; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang;...

Du druckst und scannst Dokumente; führst Botengänge und -fahrten durch; hilfst bei internen Büro-Umzügen mit (Aufbau von Regalen, Büromöbeln etc.);...

Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen, inkl. interner und externen Korrespondenz, wie z.B. mit unserer Versicherung;...

Organisation des Empfangsbereiches im Team, inklusive Postbearbeitung, Beantwortung des Schriftverkehrs, Überwachung des E-Mail-Postfachs sowie die Betreuung des Konferenzraums; Dokumentation und Bearbeitung von Ausschreibungsportalen;...

Vorbereitungen für unsere Beratungsveranstaltungen; Datenrecherche – bei Bedarf übernimmst du kleinere Rechercheaufgaben, um unseren Vertrieb zu unterstützen; leichte Verkaufstätigkeiten; aktive Mitwirkung und Unterstützung bei unseren Vorträgen;...

Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Abwicklung von Schriftverkehr sowie telefonische und schriftliche Beantwortung von Kundenanfragen; Unterstützung im täglichen Büromanagement;...

Administrative Patientenaufnahme in unseren Krankenhaus-Informationssystemen und Pflege der Patientenakten; allgemeine Aufnahmeformalitäten und abrechnungsrelevante Tätigkeiten (z.B. Prüfung des Versicherungsverhältnisses, Abschluss der Behandlungs-;...

Niemand sollte ohne guten Kaffee leben müssen! Deswegen sorgen Sie im Kundendienst immer dafür, dass die Wünsche unserer Maschinennutzer/-innen schnell erfüllt werden; versiert und gut gelaunt nehmen Sie telefonisch Aufträge entgegen;...

Sie sind für Kundenanfragen der erste Kontakt und das Bindeglied zwischen Auftragsgewinnung, Auftragsdurchführung und Auftragsabrechnung im Marktumfeld der Entsorgungsbranche und weiterer Dienstleistungen, wie z. B. Winterdienst;...

Betreuung und Empfang: Du empfängst und betreust unsere Mandant:innen und Besucher/innen; Telefonzentrale: Zusammen mit unserem Empfangsteam nimmst Du standortübergreifende Anrufe entgegen und betreust telefonisch unsere Anrufer/innen;...

Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet; Außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen, unterstützen bei administrativen Aufgaben;...

Verantwortung für das operative Geschäft (Vertriebsinnendienst – Verbrauchsmaterial und Technik, Einkauf und Lager); gezielte Weiterentwicklung unseres qualifizierten Teams; direkte Berichterstattung an die Geschäftsleitung;...

Als Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem Leitungsteam zusammen; Sie passen Abläufe und Prozesse der Abteilung an, koordinieren deren Umsetzung;...

Du bist für eine fach- und sachgerechte Rechnungsprüfung / Rechnungserstellung verantwortlich; Datenbankmanagement- und pflege in unserer Prüfsoftware untermauern dein Aufgabenbereich; Du arbeitest mit unserem ERP-System;...