779 Stellenangebote im Bereich Assistenz
Fall- und Befundmanagement (u.a. Fall- und Leistungserfassung, Beauskunftung, Befundverwaltung); medizinischer und allgemeiner Schreibdienst; Einkaufscontrolling / Materialbewirtschaftung; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen;...
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient); allgemeine Verwaltungsaufgaben;...
Management aller Gutachtenaufträge inklusive der Korrespondenz, Terminverwaltung und Rechnungserstellung; Personalmanagement (Mitarbeitende, Studierende);...
Planung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen; Erstellung und Gestaltung von Digital- und Printmedien; Betreuung der Social-Media-Auftritte des Unternehmens; inhaltliche Pflege und Weiterentwicklung des Intranet- und Internetauftritts;...
Erfassung von Förderanträgen und Maßnahmen in der Fachanwendung und Pflege der projektträgerbezogenen Daten;...
Du fertigst gekonnt Anlagenlayouts auf Basis unserer Vertriebslayouts und Ablaufbeschreibungen an; dabei schlüpfst du in die Rolle der Projektassistenz, wenn du die Erstellung und Pflege der Terminpläne in Abstimmung;...
Sekretär*in / Assistent*in des Direktors (Terminkoordinierung, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -Abrechnungen etc.); Vor- und Nachbereitung der Privatsprechstunde des Direktors sowie die Betreuung der Patient*innen während der Sprechstunde;...
Zu Ihren Aufgaben zählen alle anfallenden Arbeiten im Sekretariat wie beispielsweise Assistenz der Abteilungsleitung sowie der Teamleitungen;...
Sachbearbeitung im Bereich Wasserrecht; Bearbeitung von Erdaufschlüssen (z. B. Erdbohrungen und Erdwärmesonden);...
Check-In & Check-Out der Tagesgäste; Verkauf inkl. Beratung und Information; Telefonservice; Aufnahme und Weiterleitung von Kundenrückmeldungen; Kassenführung und Kassenabrechnung;...
Produktlistung in Kundenportalen und Listungs-Tabellen; Pflege und Nachhalten von Kundenkonditionen; Erstellen und Pflegen von Preislisten; Rechnungsprüfung und -freigabe; Unterstützung des Vertriebsaußendienstes;...
Entwicklung und Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Verbesserung der Ausgestaltung und Etablierung interner Prozesse im Veranstaltungsbereich für beide Häuser der ZLB;...
Eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten; Erstellung und Organisation von Angebotsbausteinen; Organisation von Kundenbesuchen, Workshops, Kundenschulungen; Organisation von Kundenbesuchen, Workshops, Kundenschulungen;...
Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und scannen; elektronische Postfächer abrufen; E-Mails, Briefe und Dokumente archivieren und verteilen; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen; Adress-/Internetrecherche; administrative Büroarbeiten;...
Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten; Datenerfassung und Systempflege in unserem ERP-System; du übernimmst die Verantwortung für unser umfangreiches Archiv;...
Kaufmännische Abwicklung von Angeboten, Bestellungen, Vergaben, Wareneingängen, Rechnungsverbuchung für Beschaffungsvorgänge in der IT; Controlling und Verwaltung der verschiedenen IT-Budgets;...
Als Sachbearbeiter*in am Infopoint der Mensa stehen die Anliegen der Studierenden im Mittelpunkt Ihres Handelns. Sie geben ihnen Auskünfte und Informationen über uns, das Studierendenwerk Stuttgart, insbesondere über unsere gastronomischen Angebote;...
Aktive sowie auch eigenständige Mitarbeit und Unterstützung der Verkaufsleitung bei der Länderbetreuung unserer Tochtergesellschaften, Vertriebspartner und Kunden im operativen Geschäft; Erstellung von Präsentationen und Protokollführung;...
Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben, insbesondere für die Abteilungsleitung; Organisation von Terminen, z. B. Pressegespräche, sowie Versand von Newslettern wie Presseinformationen; Bearbeitung und Koordination verschiedener Anfragen aus dem Haus;...
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Übernahme und selbstständige Bearbeitung von Projekten aus der Geschäftsführung; Koordination und Mithilfe bei Angebots- und Vergabeverfahren;...
Administrative Unterstützung des Betriebsrats; Planung und Überwachung von Terminen sowie Fristenmanagement; Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen; Ausarbeitung und Auswertung von Reports;...
Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache; Administrative Unterstützung der Forschungsgruppe, wie z.B. Terminkoordination und Kalenderpflege; Pflege der Webseiten der Forschungsgruppe und deren einzelner Mitglieder;...
Du unterstützt den Head of Sales bei der Weiterentwicklung unseres Sales-Bereichs; Du steuerst maßgeblich Sales-Aktionen und Kampagnen in dem kompletten Projektzyklus bis zur Umsetzung unserer mehrfach ausgezeichneten Produkten;...
Zuverlässig betreuen Sie den gesamten Prozess der Besucherverwaltung und erstellen z.B. Besucherausweise, gewähren Zutritte, weisen Parkplätze zu und führen Anmeldungen beim Mieter durch;...